PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
4
54
af abonnementsperioden, eller at det eventuelt kan overføres til
outsourcingleverandøren.
Ved ophør af kontrakten med outsourcingleverandøren skal man
ligeledes være opmærksom på, at har man en opsigelsesfrist, der er
kortere end et år, vil der være et restbeløb på licenserne, fordi outsourcingleverandøren
er forpligtet til at forudbetale for et år. Leverandøren
kan ikke indregne en sådan forudbetaling, der ikke fuldt
ud bliver brugt, i sit vederlag, eftersom leverandøren ikke kan vide,
om det vil være en måned eller 10 måneder henne i abonnementsforløbet,
at kontrakten ophører efter opsigelse af kunden. Derfor
kan situationen være, at leverandøren ved opsigelse er berettiget til
fra kunden at få refunderet det forudbetalte, endnu ikke forbrugte
licensbeløb. Dette vil blandt andet hænge sammen med, hvordan
licensforholdet håndteres i forbindelse med kundens eventuelle
hjemtagelse af driften eller overflytning til en anden leverandør.
Ved overdragelse af driften til en outsourcing-leverandør kan det,
grundet licensvilkårene, være fornuftigt at overveje, om det basisprogrammel,
kunden har i sit nuværende system, eventuelt kan
substitueres med basisprogrammel, som outsourcing-leverandøren
har stordriftsaftaler om, eftersom det langt fra er alt basisprogrammel,
leverandørerne har stordriftsaftaler på. Det forudsætter,
at der er en vis udbredelse af dette. Har man således som kunde
installeret basisprogrammel, der kun har en begrænset udbredelse,
bør det absolut overvejes at anmode leverandøren om oplysninger
om, hvorvidt leverandøren kan anbefale dette basisprogrammel
erstattet af andet evt. til en anden pris. Det forudsætter selvfølgelig,
at kunden tilstiller leverandøren fyldestgørende dokumentation
af det nuværende basisprogrammel til brug for leverandørens
vurdering af eventuel udskiftning med andet produkt.
En udskiftning af kundens eksisterende basisprogrammel med
basisprogrammel som outsourcingleverandøren i forvejen har i
drift på sine maskiner, har selvfølgelig den afledte positive effekt,
at leverandøren er velbekendt med dette basisprogrammel.
Det er dog yderst væsentligt ved udskiftning af basisprogrammel at
være opmærksom på, at man skal vælge et så åbent system som muligt.