PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

11.2.3 Hvilke krav stilles der til udbud med elektronisk auktion
11.2.3.1 Krav til udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet
Ordregivere skal angive udtrykkeligt i udbudsbekendtgørelsen, at auktionsformen vil blive anvendt.
Derudover skal udbudsmaterialet indeholde en række basale oplysninger om auktionen. Direktivets art.
54, stk. 3 opremser hvilke oplysninger, der skal fremgå af udbudsmaterialet. Efter denne bestemmelse
skal ordregivere bl.a. angive:
1. Oplysninger om, hvilke elementer auktionen vil omfatte.
2. Eventuelle begrænsninger i de tilbud, der må afgives, på baggrund af kravene og
specifikationerne i udbudsmaterialet.
3. De oplysninger, der vil blive stillet til rådighed under den elektroniske auktion, og på hvilket
tidspunkt de i givet fald stilles til rådighed.
4. Alle relevante oplysninger for afviklingen af auktionen.
5. De betingelser, på hvilke tilbudsgiverne kan byde. Herunder er det især vigtigt at angive de
mindste udsving mellem budene, som i givet fald kræves for at holde auktionen i gang.
6. De relevante oplysninger om det elektroniske system, som vil blive anvendt, samt betingelserne
og de tekniske specifikationer for tilslutningen.
Udbudsmaterialet skal ikke nødvendigvis indeholde alle opremsede oplysninger. Hvilke oplysninger der
skal angives, afhænger af hvordan auktionen skal forløbe. Fx om auktionen forløber i et antal budrunder
eller om den er organiseret på en anden måde.
11.2.3.2 Auktionens start
Udbudet gennemføres på sædvanlig vis og afsluttes med en vurdering af tilbudenes indbyrdes placering.
Denne vurdering skal foretages i overensstemmelse med de tildelingskriterier, som ordregiver har
fastlagt i udbudsmaterialet. Selve vægtningen af tildelingskriterierne skal ske efter den vægtningsmodel,
som er fastsat af ordregiver. Når et udbud afsluttes med en e-auktion, må de enkelte tildelingskriterier
dog have præcise vægte på tidspunktet for auktionen.
Efter vurderingen af tilbudene er foretaget, skal ordregiver opfordre alle de tilbudsgivere, der har afgivet
et antageligt bud, til at deltage i auktionen. Ved antagelige bud forstås i denne sammenhæng
konditionsmæssige bud. Tilbudsgiverne skal opfordres samtidigt. Direktivet foreskriver, at opfordringen
skal ske elektronisk.
Auktionen kan tidligst starte to dage efter opfordringen.
11.2.3.3 Krav til opfordringen
Under afsnit 11.2.3.2 blev der nævnt hvilke oplysninger, ordregiver skal angive i udbudsmaterialet, når
en elektronisk auktion vil blive anvendt. Udover kravene til udbudsmaterialet, er der i direktivet fastsat
særlige krav til indholdet af opfordringen til at deltage i auktionen.
Disse krav fremgår af direktivers art. 54, stk. 4. Efter denne bestemmelse skal opfordringen indeholde
alle de oplysninger, der er relevante for, at en tilbudsgiver kan tilslutte sig til det elektronisk system, der
vil blive anvendt. Ordregiver skal i opfordringen også oplyse datoen og tidspunktet for begyndelsen af
auktionen.
Ordregivere skal samtidig være opmærksomme på, at opfordringen skal indeholde oplysninger om,
hvordan auktionen skal forløbe og afslutte. Fx hvis auktionen forløber over et antal faser, afsluttes
auktionen, når faserne er gennemført. I dette tilfælde skal ordregivere i opfordringen til at deltage i
auktionen angive tidsplanen for hver fase.
175