PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Hvis den ordregivende myndighed ikke vælger alternative bud fra, bør den sikre,
at det fremgår tilstrækkeligt klart af udbudsbetingelserne, hvilke minimumskrav
der skal opfyldes.
Den ordregivende myndighed kan direkte efterspørge alternative bud. Det kan
fx være relevant, hvis myndigheden ønsker at prioritere lovlige sociale hensyn,
men er usikker på, hvilken betydning det vil få for prisen. Ønsker en ordregivende
myndighed fx at købe edb-udstyr, kan den som alternativ efterspørge udstyr,
som er specielt handicapvenligt. Den ordregivende myndighed kan direkte efterspørge
alternative bud. Det kan fx være relevant, hvis myndigheden ønsker
at prioritere lovlige sociale hensyn
Myndigheden skal vælge det økonomisk mest fordelagtige tilbud blandt de indkomne
tilbud. Valget kan ske ud fra en vurdering af, hvor meget ekstra det koster
at købe et produkt eller en ydelse, der tager sociale hensyn. De alternative
tilbud skal dog altid overholde mindstekravene i udbudsbetingelserne.
Kommissionen anbefaler i sin fortolkningsmeddelelse om mulighederne for at
integrere miljøhensyn i offentlige kontrakter (KOM(2001) 274), at ordregiveren
angiver, hvilke alternative tilbud den ønsker at modtage. Anbefalingen er, at udbuddet
udformes sådan, at den ordregivende myndighed efterspørger et almindeligt
produkt og specificerer mindstekravene til det. Som alternativ kan efterspørges
et produkt, der foruden mindstekravene indeholder de sociale kvaliteter,
man ønsker.
Tilbudsgiveren har så mulighed for at indgive flere tilbud, og ordregiveren kan
vælge det bedste tilbud blandt alle de indkomne ud fra en sammenligning af
pris og kvalitet. Som ordregiver kan man opnå endnu større fleksibilitet ved at
efterspørge flere typer af alternative bud.
10