PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Forudsætningerne for aftalen kan endvidere ændre sig som følge af lovændringer. Der kan fx være tale
om, at måden, hvorpå en ydelse skal leveres, ændres som følge af nye arbejdsmiljøkrav.
• Sådanne ændringer kan udløse krav om nyt udbud, hvis de kan betragtes som væsentlige i forhold til
den samlede aftale.
• Til en vis grad må ekstra ressourcetræk som følge af nye, bindende forskrifter dog kunne indarbejdes
i den eksisterende aftale uden nyt udbud, da der er tale om en udefra kommende begivenhed uden
for parternes kontrol, hvorfor der ikke er en risiko for omgåelse af forhandlingsforbudet.
Spørgsmålet om en eventuel lempeligere bedømmelse af efterfølgende ændringer i aftalen opstår også i
situationer, hvor det på grund af opgavens kompleksitet har været vanskeligt på forhånd at udfærdige
en fuldt dækkende kravspecifikation.
• Det er vigtigt, at ordregiveren i forbindelse med udarbejdelsen af den detaljerede kravspecifikation i
udbudsmaterialet nøje beskriver de tekniske forhold hos ordregiveren, og om fornødent inddrager
ekstern ekspertbistand, således at tilbudsgiverne har et fuldt tilstrækkeligt grundlag for at udarbejde
et funktionsdueligt tilbud.
• Uklarheder vil ofte kunne afklares i den spørgerunde, der normalt arrangeres for alle interesserede
tilbudsgivere inden tilbudsfristens udløb.
• Angår udbudet særligt komplekse ydelser, kan det dog ikke udelukkes, at der også efter
spørgerunden og ordretildelingen viser sig behov for en verificering af enkelte punkter i aftalen som
følge af udformningen af udbudsmaterialets specifikationer med henblik på at foretage de fornødne
tilpasninger til de tekniske realiteter, som afklaringsfasen afdækker.
• Også i denne situation gælder det imidlertid, at parterne ikke må aftale ændringer i et sådant
omfang, at grundlæggende elementer i konkurrencegrundlaget forrykkes.
De nye regler om konkurrencepræget dialog kan reducere behovet for en efterfølgende teknisk afklaring
af tilbudet. Selv her er muligheden for en teknisk afklaring dog holdt åben, jf. art. 29, stk. 6, om
muligheden for at ”afklare, præcisere og tilpasse” tilbudene.
28