PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

7.1.3 Bekendtgørelser om indgåede kontrakter
Når udbudsproceduren er gennemført med indgåelse af en kontrakt, skal ordregivere offentliggøre en
meddelelse herom i EU-Tidende, jf. udbudsdirektivets art. 35, stk. 4 og forsyningsvirksomhedsdirektivets
art. 43. Meddelelsen skal senest afsendes 48 dage efter indgåelsen af aftalen (for
forsyningsvirksomhedsdirektivet dog to måneder).
Det fremgår af direktiverne, at offentliggørelsen er obligatorisk.
Det ses ofte, at ordregivere undlader at sende en meddelelse om indgåede kontrakter i forbindelse med
afslutningen af udbudet. Dette skaber ekstra besvær for ordregivere på et senere tidspunkt, fordi
Konkurrencestyrelsen i disse tilfælde er nødt til at bede ordregiveren om at finde oplysningerne frem til
brug for den obligatoriske danske årlige indberetning af statistiske oplysninger til Kommissionen.
Afrapporteringen bør derfor foregå med det samme til Publikationskontoret på det relevante blanket.
Når der er tale om en rammeaftale, er ordregivere dog fritaget for at sende en meddelelse om hver af
de kontrakter, der indgås på grundlag af rammeaftalen.
Når ordregivere indgår kontrakter baseret på et dynamisk indkøbssystem, skal de derimod sende
en meddelelse senest 48 dage efter indgåelsen af hver kontrakt. Direktiverne giver dog mulighed for at
fremsende disse meddelelser samlet for et kvartal. I disse tilfælde skal ordregivere fremsende de
samlede meddelelser senest 48 dage efter udgangen af hvert kvartal.
Også indgåelse af tjenesteydelseskontrakter omfattet af udbudsdirektivets Bilag II B og
forsyningsvirksomhedsdirektivets Bilag XVII B skal meddeles til EF’s publikationskontor, men ordregiver
kan beslutte, at meddelelsen ikke skal offentliggøres.
111