PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
En forudsætning for, at en sådan overvågning kan fungere godt er,
at man giver tjenesten præcise informationer om de typer af
udbud, virksomheden er interesseret i. Man skal samtidig være klar
over, at man ikke helt selv kan skubbe ansvaret fra sig. Der er
eksempler på virksomheder, som mener, at mulige ordrer er gået
deres næse forbi, fordi en overvågningstjeneste ikke har gjort dem
opmærksom på relevante udbud. Det kan være overvågningstjenestens
fejl, men det kan også skyldes, at de informationer, virksomheden
har givet tjenesten til brug ved søgninger, ikke har været
præcise nok.
Direkte kontakt til virksomheder
Selv om det supplement til EF-Tidende, der tidligere bragte
udbud, ikke længere findes i en trykt udgave som kilde til udbuddene,
er den trykte udgaves elektroniske efterfølgere fortsat obligatoriske
for de ordregivende institutioner, og de skal bruges i forbindelse
med alle EU-udbud. I praksis sker det imidlertid ofte, at
en ordregiver kontakter bestemte virksomheder direkte eller gennem
lokal annoncering.
Ordregiverne må dog ikke kontakte udvalgte virksomheder om det
konkrete udbud, før de sender udbudsbekendtgørelsen til EF-
Tidende. Da der går et stykke tid fra det sker, til offentliggørelse
på de 11 EU-sprog finder sted, kan det være en stor fordel at få så
god tid som muligt til at forberede tilbuddet. Dette gælder ikke
mindst, fordi der ofte kun er kort tid fra offentliggørelsen i EF-
Tidende, til tilbuddene skal afgives. Situationen bliver ofte værre,
fordi offentliggørelse i mange tilfælde – og på trods af reglerne –
faktisk sker for sent.
Dertil kommer, at den såkaldte hasteprocedure i nogle lande bruges
meget mere, end det egentlig var tænkt. Denne procedure har
så korte tidsfrister, at det i realiteten bliver umuligt at deltage i
udbuddet, hvis man kun får sine oplysninger fra EF-Tidende, selv
i dens elektroniske version.
Hasteproceduren var kun tænkt til brug i meget begrænset omfang
og i særligt hastende tilfælde, men ifølge oplysninger fra Europa-
Kommissionen har f.eks. italienske myndigheder i 1995 anvendt
3
23