PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Er der derimod er tale om et begrænset udbud, skal virksomheden
først deltage i en prækvalifikation. Institutionen beder interesserede
virksomheder om at melde sig og sende de oplysninger, der
specifikt er bedt om. Man vælger så på baggrund af disse oplysninger
de virksomheder, man finder er kvalificerede til at deltage,
og disse virksomheder får tilsendt udbudsmaterialet og bliver
samtidig indbudt til at fremsende tilbud. Hvis ordregiveren på forhånd
har bestemt, at der kun skal prækvalificeres et vist antal virksomheder,
kan selv nogle af de kvalificerede virksomheder dog blive
sorteret fra.
Man skal også være opmærksom på anvendelsen af rammeaftaler i
forbindelse med vareleverancer. I forsyningsdirektivet, men ikke i
vareindkøbsdirektivet, står det direkte nævnt, at rammeaftaler kan
anvendes, men de anvendes i mange tilfælde i forbindelse med
vareindkøb uden for forsyningsområdet.
En dansk virksomhed i edb-branchen siger om rammeaftaler:
’Vi er tilmeldt rammeaftaler, og via disse aftaler har vi et betydeligt salg.
Rammeaftalerne betyder jo, at ordren ikke skal sendes ud i et udbud, hver
gang der skal leveres, og det letter arbejdsbyrden for såvel institutionen
som for virksomheden.’
En rammeaftale er en aftale mellem en ordregivende institution og
en eller flere leverandører. Aftalen indgås for en bestemt periode
– typisk en treårig periode – og vedrører aftale omkring priser og
mængder for et indkøb. Varen skal leveres inden for den periode,
kontrakten løber i, og prisen skal være i overensstemmelse med de
priser, der er indgået aftale om.
Rammeaftalerne har to fordele for institutionerne. Dels giver indkøbskontrakterne
de offentlige indkøbere adgang til gode mængderabatter
hos leverandøren, dels slipper de offentlige institutioner
for at sende mange mindre indkøb i EU-udbud. En betingelse
for at anvende rammeaftaler er dog, at de ikke virker ødelæggende
for konkurrencen.
31
3