PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

14
Hvis de stillede krav er opfyldt, kan en tilbudsgiver ikke afvises. Tilbudsgivere
kan dog fravælges i en prækvalifikation, hvor flere end det
ønskede antal tilbudsgivere opfylder kravene. Hvis kravene derimod
ikke er opfyldt, skal tilbudsgiveren afvises.
Såfremt ordregiveren på forhånd i udbudsbekendtgørelsen har fastsat,
hvor mange tilbudsgivere der vil blive opfordret til at byde, kan
ordregiveren således blive nødsaget til at frasortere egnede tilbudsgivere,
så det ønskede antal tilbudsgivere nås. I givet fald påhviler det
ordregiveren at overholde udbudsreglernes generelle princip om
ligebehandling, jf. kommentarerne nedenfor under punkt 7. Hvis ordregiveren
derimod ikke på forhånd har fastsat antallet af tilbudsgivere,
skal alle kvalificerede ansøgere opfordres til at afgive tilbud.
Det skal desuden fremhæves, at udvælgelseskriterierne kun kan
anvendes til udvælgelsen af tilbudsgivere. Disse kriterier kan ikke indgå
i forbindelse med den endelige vurdering og valg af tilbud på den
konkrete anskaffelse, hvor alene de valgte tildelingskriterier kan
benyttes.
6. Udsendelse af udbudsmaterialet
Ved offentligt udbud skal ordregiveren sende udbudsmaterialet til
alle, der anmoder herom. Derimod skal udbudsmaterialet ved begrænset
udbud kun sendes til de tilbudsgivere, som bliver prækvalificerede.
Udbudsmaterialet skal udsendes sammen med opfordringen til at
afgive tilbud. Tidspunktet for udsendelse af udbudsmaterialet under
andre udbudsformer fremgår af direktiverne, hvortil henvises.
Som udgangspunkt må en ordregiver ikke kræve, at en tilbudsgiver
betaler et højere beløb for udbudsmaterialet end det der forudsat i
Betalingsbekendtgørelsen. I bekendtgørelsen er betalingen fastsat til
10 kr. for første side og 1 kr. for hver følgende side.
Der kan efterfølgende være behov for afklaring og præcisering af
enkelte uklare punkter i udbudsmaterialet, så muligheden for, at tilbudene
bliver forskriftsmæssige/konditionsmæssige og dermed sammenlignelige,
forøges. Udbudsreglerne forhindrer ikke, at der kan
afholdes informationsmøder forud for tilbudsafgivelsen. Desuden
har tilbudsgiverne ret til at stille afklarende spørgsmål til ordregiveren.
Ordregiveren skal dog i disse tilfælde sikre, at der ikke sker en egentlig
forhandling af udbudsmaterialet, og at samtlige tilbudsgivere
informeres om eventuelle præciseringer. Dette bør ske skriftligt, så
det vil kunne dokumenteres, at informationen er objektiv og ens for