PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

7.2.2 Frister ved afholdelse af begrænset udbud
Efter udbudsdirektivet
Et begrænset udbud gennemføres i to faser – en prækvalifikations- og en tilbudsfase. Disse faser er
tidsmæssigt adskilte, og direktiverne fastsætter to slags frister, som ordregivere skal overholde – en frist
for modtagelse af anmodninger om deltagelse og en frist for afgivelse af tilbud.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
Fristen for modtagelse af anmodninger om deltagelse skal være mindst 37 dage, regnet fra datoen
for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 3, litra a.
Efter udbudsdirektivets art. 38, stk. 5, kan denne frist afkortes med 7 dage, hvis
udbudsbekendtgørelsen er udarbejdet og fremsendt elektronisk efter reglerne i direktivets Bilag VIII,
nr. 3. Dvs. at fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse bliver 30 dage.
Der gælder ingen frister for, hvor hurtigt ordregiveren skal gennemføre prækvalifikationen.
Frist for modtagelse af tilbud
Fristen for modtagelse af bud skal som hovedregel mindst være 40 dage, jf. direktivets art. 38, stk.
3, litra b.
Hvis ordregiver fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen har gjort
udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument tilgængelige på Internettet, kan fristen på
40 dage afkortes med 5 dage, dvs. fristen bliver 35 dage fra datoen for afsendelsen af
udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6.
Hvis der er udsendt en vejledende forhåndsmeddelelse kan fristen for modtagelse af tilbud
nedsættes til 36 dage fra datoen for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen, men under ingen
omstændigheder under 22 dage, jf. direktivets art. 38, stk. 4.
Også her kan fristen afkortes med 5 dage, hvis udbudsbetingelserne og ethvert supplerende
dokument er gjort tilgængelige på Internettet, dvs. fristen på 36 dage bliver 31 dage fra datoen for
afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6. Den samlede reducerede frist må
dog ikke være kortere end 22 dage.
En oversigt over minimumsfristerne ved afholdelse af et begrænset udbud findes her.
Supplerende oplysninger
Eventuelle supplerende oplysninger om udbudsbetingelserne skal sendes senest 6 dage inden udløbet af
fristen for afgivelse af tilbud, forudsat at der er anmodet om dem i tide, jf. udbudsdirektivets art. 40, stk.
4.
Efter forsyningsvirksomhedsdirektivet
Fristerne for afholdelse af et begrænset udbud findes i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 45.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
Fristen for modtagelse af anmodninger om deltagelse skal som regel være mindst 37 dage, regnet
fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 45, stk. 3, litra a. Efter
bestemmelsen kan man dog fastsætte en kortere frist, dog ikke under 15 dage, hvis
bekendtgørelsen er sendt til offentliggørelse elektronisk eller pr. telefax, og ikke under 22 dage,
hvis den er fremsendt på anden måde. Den korteste tilladte frist for modtagelse af anmodninger om
deltagelse er således 15/22 dage.
115