PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Ordregiverne må dog ikke kontakte udvalgte virksomheder, før de
sender udbudsbekendtgørelsen til EF-Tidende. Da der går et
stykke tid fra det sker, til offentliggørelse på de 11 EU-sprog finder
sted, kan det være en stor fordel at få så god tid som muligt til
at forberede tilbuddet. Dette gælder ikke mindst, fordi der ofte
kun er kort tid fra offentliggørelsen i EF-Tidende til tilbuddene
skal afgives. Situationen bliver ofte værre, fordi offentliggørelse i
mange tilfælde – og på trods af reglerne – faktisk sker for sent.
Dertil kommer, at den såkaldte hasteprocedure i nogle lande bruges
meget mere, end det egentlig var tænkt. Denne procedure har så
korte tidsfrister, at det i realiteten bliver umuligt at deltage i
udbuddet, hvis man kun får sine oplysningerne fra EF-Tidende,
selv i dens elektroniske version.
Hasteproceduren var kun tænkt til brug i meget begrænset omfang
og i særligt hastende tilfælde, men ifølge oplysninger fra Europa-
Kommissionen har f.eks. italienske myndigheder i 1995 anvendt
hasteproceduren i næsten en tredjedel af alle udbud, mens man i
Tyskland og i Storbritannien i samme år brugte hasteproceduren i
forbindelse med omkring 8 pct. af udbuddene.
Tidlige oplysninger om udbud
Det bedste vil for interesserede virksomheder være at få oplysninger
om leverancer, før de bliver offentliggjort. På lokalt eller regionalt
plan vil der ofte være en kontakt mellem interesserede virksomheder
og institutioner, og i en række tilfælde holdes der desuden
informationsmøder, hvor den offentlige institutions planer for
indkøb i f.eks. det kommende år fremlægges.
Virksomhederne kan også følge med i de periodiske bekendtgørelser
om fremtidige udbud, som myndighederne efter reglerne er
forpligtede til at udsende. Desværre er dog ikke alle myndigheder
lige gode til at efterleve disse regler!
En del danske virksomheder følger i visse tilfælde godt med i de
lokale forhold i andre lande. Det kan være fordi de arbejder i
grænseområder, hvorfor de er blevet ’lokale’ på den anden side af
grænsen, eller fordi de har opbygget en eller anden form for til-
3
23