PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Fordelen ved at benytte bestemmelsen om supplerende ydelser i sådanne tilfælde
er, at grænsen for værdien af tillægsydelsen er nøje fastlagt, og at der dermed ikke
opstår tvivl om, hvorvidt udbyder foretager en for vidtgående ændring i kontrakten.
Det er Konkurrencestyrelsens opfattelse, at når betingelsen om konkret
nødvendighed er opfyldt, vil bestemmelsen kunne anvendes til at øge mængderne
eller anskaffe andre supplerende ydelser.
Behov for øget mængde – udvidelse af kapaciteten på den nye kommunes
lønadministrationssystem
Kommune A har i januar 2004 indgået en 4-årig kontrakt om levering og drift af
kommunens lønadministrationssystem. Kommunen har 700 medarbejdere.
Efter sammenlægning med kommune B, som har 200 medarbejdere, er der behov
for en udvidelse af kapaciteten på den samlede kommunes lønadministration i
perioden i 2007.
Det må naturligvis foretrækkes, at den oprindelige kontrakt indeholder en klausul,
der giver adgang til senere at kunne få foretaget ændringer eller supplerende
leverancer.
Men hvis dette ikke er tilfældet, må bestemmelsen om supplerende ydelser kunne
bringes i anvendelse, da det er nødvendigt at hele den nye kommunes personale er
serviceret på IT-området, og det vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for den nye
kommune at skulle arbejde med to leverandører på området eller at skulle opsige
den løbende kontrakt.
7/26