PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

ings- og udførelsesfrister, kvalitet, æstetisk, funktionsmæssig og
teknisk værdi o.s.v. Kriterierne skal præciseres mest muligt, således
at tilbudsgiverne har et klart overblik over, hvad tilbudene præcist
bliver vurderet på.
Hvis tildelingskriteriet er laveste pris, skal ordregiveren vælge det
indkomne tilbud med den laveste pris, som opfylder betingelserne i
udbudsmaterialet. Andre kriterier end prisen kan ikke indgå i vurderingen.
Derfor er det ved tildelingskriteriet laveste pris ekstra vigtigt,
at udbudsmaterialet indeholder den nødvendige detaljeringsgrad
og entydighed.
Det skal desuden understreges, at de tildelingskriterier, ordregiveren
har lagt sig fast på og oplyst over for tilbudsgiverne i udbudsbekendtgørelsen
og/eller i udbudsmaterialet, ikke på et senere tidspunkt
kan ændres eller suppleres.
Tilbudsforbehold
For at undgå tvivlsspørgsmål vil det som regel være en god idé, at
ordregiveren i udbudsmaterialet oplyser, i hvilket omfang og på hvilke
punkter tilbudsforbehold vil blive accepteret. Specielt på områder,
hvor erhvervsorganisationerne har udarbejdet standardforbehold,
må det anbefales ordregiveren på forhånd at tilkendegive, om disse
standardforbehold vil blive accepteret eller ej.
4. Udbudsbekendtgørelsen
Når det er fastslået, at anskaffelsen er omfattet af udbudspligten
efter udbudsdirektiverne, når der er valgt udbudsform, og når
udbudsmaterialet er udarbejdet, er næste skridt for ordregiveren at
iværksætte den egentlige udbudsforretning.
Det første, ordregiveren skal gøre, er at udarbejde en udbudsbekendtgørelse.
I bilag til direktiverne er der angivet modeller for
udbudsbekendtgørelser til de forskellige udbudsformer. Udbudsbekendtgørelsen
skal følge retningslinierne i disse modeller og må ikke
fylde mere end en side i EF-Tidende, dvs. ca. 650 ord.
Udbudsbekendtgørelsen skal blandt andet indeholde oplysninger om
referencenummer, udvælgelseskriterier, tidsfrister og - afhængigt af
udbudsformen - antal tilbudsgivere og tildelingskriterier mv.
11