PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Når udbyder vælger at gennemføre en prækvalifikationsrunde, skal udbyder
indkalde interesserede virksomheder ved at offentliggøre en udbudsannonce i
pressen eller i elektroniske medier. Udbudsannoncen skal indeholde en frist på
mindst 15 arbejdsdage, til at de interesserede virksomheder kan anmelde deres
interesse for at deltage i licitationen, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 1.
Herudover skal udbudsannoncen indeholde oplysninger om hvilket tildelingskriterium,
der vil blive anvendt ved tildelingen af kontrakten, det være sig kriteriet
det laveste bud eller kriteriet økonomisk mest fordelagtige bud, jf. bekendtgørelsens
§ 7, stk. 2, nr. 1. Denne forpligtelse har til formål at styrke gennemsigtigheden,
idet virksomhederne allerede på dette tidspunkt kan vurdere, hvilken
type af konkurrence der bliver tale om, og gøre sig overvejelser over om de ønsker
at deltage. En yderligere styrkelse af gennemsigtigheden kan opnås, hvis
også underkriterierne til "det økonomisk mest fordelagtige bud" oplyses på
dette tidspunkt.
Endelig skal det af annoncen fremgå, hvor mange virksomheder, der vil blive opfordret
til at afgive bud, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 2, nr. 2. Også dette krav
har til formål at styrke gennemsigtigheden, således at virksomhederne kan vurdere
deres chancer for at komme i betragtning til opgaven. Det er en mulighed
i annoncen at fastsætte en ramme for det antal bydende, der vil blive udvalgt,
for eksempel 5-7 bydende. En sådan fremgangsmåde giver udbyderen øget
fleksibilitet.
Samtidig er det hensigten, at de nævnte oplysninger skal bidrage til at mindske
ressourceforbruget ved tilbudsgivning, fordi virksomheder, som ikke er interesserede
i at afgive tilbud på de givne vilkår, fravælger den pågældende opgave.
Udfra de samme hensyn er det efter bekendtgørelsens § 4, stk. 3 et krav, at udbyder
i indbydelsen til prækvalifikation eller i selve udbudsmaterialet tilkendegiver,
om udbyder agter at udarbejde et kontrolbud. I bekræftende fald skal et
sådant kontrolbud afgives af udbyder senest samtidig med fristen for modtagelse
af tilbud.
Virksomhedens økonomiske formåen kan f.eks. godtgøres ved
• at virksomheden fremlægger årsregnskaber for de sidste 3 år,
• at der fremlægges perioderegnskab for virksomheden fra tiden fra det seneste
årsregnskab, og/eller
• at der fremlægges bankoplysning for virksomheden.
Eller udbyder kan bede om andre typer af oplysninger, han finder egnede til at
vurdere virksomhedens økonomiske formåen.
18