PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
14
178
14.2 Udleveret materiale
Af hensyn til forebyggelse af senere uenighed mellem parterne om,
hvilke informationer leverandøren har modtaget inden kontraktsindgåelsen,
er det væsentligt, at der udarbejdes et kontraktsbilag
indeholdende en oversigt over det udleverede materiale. Om det er
kunden eller leverandøren, der udarbejder det pågældende bilag,
er principielt, uden betydning, blot skal den anden part sikre sig,
hvilket er ganske væsentligt, at indholdet er fuldt korrekt. Det kan
muligvis tillige være relevant for leverandøren, at der på det pågældende
bilag listes information, som er udleveret til kunden fra
leverandørens side, hvilket tillige i givet fald bør angives i bilag.
Bilagsoversigterne er delt op i 2. Henholdsvis en over eventuelle
kontrakter og licenser, som kunden har indgået med 3. mand, som
har betydning i relation til leverandørens varetagelse af opgaverne
under kontrakten. Dernæst er der en oversigt over øvrigt skriftligt
materiale, der er stillet til leverandørens rådighed. Årsagen til, at
bilagene er delt op i 2 er, at listen over kontrakter og licenser langt
fra er relevant, så ofte som listen over øvrigt skriftlige materiale.
Såfremt nogen måtte finde det hensigtsmæssigt at slå de to bilag
sammen, skal man af praktiske årsager være opmærksom på, at
opregningen af de to forskellige typer dokumentation fortsat bør
holdes adskilt, eftersom det som regel er to helt forskellige medarbejdergrupper
hos leverandøren, der har behov for disse typer at
informationer.
Den kontraktsmæssige formulering kan være følgende:
"Liste over kontrakter og licensaftaler indgået af kunden med tredjemand
vedrørende kundens nuværende systemkompleks fremgår af
bilag 11.
Oversigt over skriftligt materiale, der i øvrigt er stillet til leverandørens
rådighed før endelig kontraktsindgåelse, fremgår af bilag 12."
14.3 Tavshedspligt
Det er sædvanlig praksis, at der i kontrakter indføjes en klausul om
tavshedspligt.