PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
8
130
den faktiske deponeringsprocedure og proceduren for udlevering.
Deponeringsproceduren skal selvfølgelig beskrive præcist, hvad
der skal deponeres, og hyppigheden heraf. I forslaget til deponeringsbestemmelsen
nedenfor er taget udgangspunkt i, at det der
skal deponeres, er det af leverandørens til kunden individuelt
udviklede programmel i form af kildetekster med kommentarer.
Såfremt leverandøren forestår driften af kundens samlede individuelt
udviklede brugerprogrammel, og forestår tilretninger heri, i
form at såvel vedligeholdelse som videreudvikling, bør det være
det samlede individuelt udviklede programmel, der deponeres. Det
vil være en kende upraktisk at have deponeret fra den tidligere
leverandør det oprindeligt udviklede programmel og fra den eksisterende
leverandør have deponeret alene tilvæksten heri. Det kan
være yderst uheldigt, såfremt integrationen imellem disse to deponeringer
kræver tid.
Årsagen til, at der ikke deponeres standardprogrammel, er at det
kan kunden umiddelbart få fat i ved at indgå en aftale med den
pågældende programmelleverandør, samt at kunden alligevel ikke
kan få udleveret dette fra deponeringsinstituttet, såfremt det er
leverandøren der har licensaftalerne med standardprogrammelleverandøren.
Dertil kommer, at det som regel vil kræve en særskilt
aftale med standardprogrammelleverandøren, at der udover den
sikkerhedskopi, der er adgang til at tage, tillige tages en kopi til
deponering. Det væsentligste er dog, at kunden kan skaffe sig dette
programmel på anden vis.
Et vigtigt forhold er, at kunden indimellem checker, at det deponerede
vitterligt er læsbart. Der er ikke megen nytte i, at have en
deponering, der ved en frigivelse viser sig ikke at kunne læses af
kunden. Derfor bør kunden minimum én gang om året efterse, at
kunden er i stand til at læse det deponerede, og at der er det korrekte
indhold.
I tekstforslaget er der indsat en månedlig deponering, hvor leverandøren
samtidig udfærdiger en skriftlig erklæring, der specificerer,
hvad der er deponeret, samt på hvilket medie.
Udleveringskravene vil typisk være, at leverandøren har foretaget