PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
36
leveres, hvis man vil deltage med et bud.
Hvor man skal henvende sig for at få materialet, vil altid være angivet
i de officielle kilder, men igen kan det ofte være en fordel at
have en lokal kontakt, der kan være med til at sikre, at man faktisk
også får materialet i tide. Forsinkelser i forbindelse med fremsendelse
af udbudsmateriale er ikke ganske ukendt.
Habilitet
I forbindelse med udbud skal alle bydende i princippet stilles lige.
Derfor kan en virksomhed heller ikke på samme tid have fungeret
som rådgiver vedrørende tilrettelæggelse af udbuddet og samtidig
byde på selve udbuddet. Dette gælder også for den offentlige sektor
selv, og ønsker en del af den offentlige forvaltning at byde på
en opgave, der udliciteres, skal det sikres, at der ikke er forbindelse
mellem den del af forvaltningen, der tilrettelægger udbuddet, og
den del, der byder.
Det giver derimod ikke habilitetsproblemer, at en virksomhed er
eller har været leverandør til en udbyder, såfremt dette ikke direkte
har noget med det aktuelle udbud at gøre.
Sproget
Ordregivere er kun forpligtede til at udarbejde selve udbudsmaterialet
på deres eget sprog. Hvis ordregiverne virkelig ønsker international
konkurrence, vil de ofte vælge at oversætte materialet til flere
sprog, men for mange leverancer vil dette ikke være tilfældet.
Derfor bør sprogspørgsmålet indgå i de overvejelser, virksomheden
vil gøre sig i forbindelse med sin strategi for deltagelse i EU-udbud.
En dansk virksomhed har gjort erfaringer med
sprogproblemerne i forbindelse med udbud:
’I et enkelt tilfælde blev vi for sent opmærksomme på, at tilbuddet skulle
afgives på et andet sprog. Vi måtte derfor betale mange penge for at få det
oversat af en professionel translatør, og det skete i sidste øjeblik. Senere
har vi ansat en korrespondentuddannet person i virksomheden, der står for
oversættelse af tilbud og mange andre oversættelsesarbejder. Vi drager nu
fordel af, at den, der oversætter materialet, kender vores virksomhed godt,
men også at personen f.eks. ved, hvad et offentligt udbud er.’