PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Det kan være fornuftigt for virksomhederne at gennemtænke
udbudsforløbet i disse tre faser. På denne måde kan man bedst
muligt forberede sig på, hvilke krav der skal kunne dokumenteres,
og hvornår de enkelte forhold får betydning i et udbudsforløb.
Hvis en virksomhed har prøvet at deltage i et udbudsforløb flere
gange uden held, kan man også prøve at gennemtænke udbuddets
tre faser for at analysere, hvor det gik galt. Var der tale om formelle
fejl eller om tekniske fejl, så virksomheden blev udelukket i den
første fase, eller var det ikke den rigtige tjenesteydelse, der blev tilbudt,
så virksomheden ikke kom med videre fra anden fase? Eller
var tilbuddet for dyrt eller ikke tilstrækkeligt økonomisk fordelagtigt,
så det var i den sidste fase, virksomheden blev valgt fra?
Med andre ord kan virksomheden forsøge at indkredse, hvor dens
svagheder ligger. Hvis problemerne især koncentrerer sig om de tidlige
faser i udbudsforløbet, kan man forberede sig bedre til næste
gang. Mange af dokumenterne kan man sagtens indhente på forhånd,
man kan få dem oversat og gøre dem klar til fremtidige udbud.
En dansk virksomhed siger, at den bruger
de udbud, den taber, konstruktivt:
’Hvis vi ikke får en ordre, bruger vi meget tid på at analysere hvorfor. Vi anmoder
altid om en begrundelse for afslaget, men i de fleste tilfælde får man
den automatisk. For vores vedkommende er begrundelsen næsten altid prisen’.
Som det nævnes nedenfor, skal ordregiverne kunne angive det antagne
tilbuds relative fordele, og de går ikke i alle tilfælde på det prismæssige.
Udbudsformens betydning
I kapitel 2 (og senere i kapitel 5) er omtalt de forskellige former for
udbud, som kan anvendes. Udbudsformen kan have betydning for,
hvem der kan byde og hvordan.
I forbindelse med offentligt udbud kan alle virksomheder afgive
bud, hvis de er interesserede. Hvis en dansk virksomhed får oplysninger
om et sådant udbud, kan den bede om udbudsmaterialet
(ordregiveren kan dog kræve en vis betaling for det) på den adresse,
som findes i den kilde, hvor man har oplysningerne fra.
33
3