PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
udvælgelseskriterier, krav og specifikationer, som ordregiveren
bruger til at vudere de oplysninger, virksomheden har indsendt.
Den første sluse er det sted, hvor ordregiveren ser på, om virksomheden
overhovedet - set med ordregiverens øjne - er egnet til
at afgive et tilbud. De virksomheder, som findes kvalificerede til at
afgive tilbud, kan komme igennem denne første fase. I forbindelse
med begrænsede udbud bruger man betegnelsen ’prækvalifikation’
for denne fase. Har ordregiveren på forhånd bestemt, at der kun
skal prækvalificeres et vist antal virksomheder - og anført dette i
udbudsbekendtgørelsen - kan selv nogle af de kvalificerede virksomheder
dog komme ud for alligevel ikke at blive prækvalificeret.
Ved offentligt udbud giver man oplysninger om virksomheden,
samtidig med at man afgiver sit tilbud. Lander man så hos ordregiveren
sammen med ti andre virksomheder i bunken over de virksomheder,
der har opfyldt de formelle forhold – og dermed er
potentielle ordrevindere – kan man i praksis sammenligne ordregiverens
første blik på tilbuddet med en slags prækvalifikation.
De krav, ordregiveren stiller, skal være præcist formulerede krav
inden for direktivernes regler. De skal opfyldes til punkt og prikke.
Den krævede dokumentation skal fremsendes inden fristens udløb.
Ved den næste sluse vil ordregiveren tage de potentielle tilbudsgivere
frem igen og se nærmere på, om de krav, der stilles til selve
tjenesteydelsen, også er opfyldt. Ved begrænsede udbud vil kravene
være specificeret i udbudsbetingelserne.
Ved den sidste – og altafgørende – sluse skal tildelingskriteriet
opfyldes. Tildelingskriteriet kan enten være, at det økonomisk mest
fordelagtige eller det billigste tilbud vinder. Bruges kriteriet det
økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal der yderligere opstilles en
række delkriterier, som ordregiveren vurderer tilbuddet ud fra.
3
27