PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Vejledning om cirkulæreskrivelse nr. 159 af 17. december 2002 om u... http://147.29.40.91/DELFIN/HTML/C2003/0902060.htm
Udbudspligten for statsinstitutioner er knyttet til en vurdering af, hvorvidt den enkelte opgave er
udbudsegnet. Der skal derfor gennemføres en gennemgang af institutionens opgaveportefølje, jf. stk. 2.
Gennemgangen kan tage udgangspunkt i vejledningsmaterialet om effektiviseringsstrategier og
udbudspolitikker.
Ad stk. 2.
Der skal foretages en vurdering af de enkelte opgaver i institutionens opgaveportefølje med passende
mellemrum. Passende mellemrum vurderes at ligge i tidsrummet fra 2-5 år, men kan, hvis særlige forhold
taler derfor, være kortere eller længere. Undersøgelsen af institutionens opgaveportefølje skal munde ud i
en identifikation af institutionens udbudsegnede opgaver.
Ad stk. 3.
En ny opgave, der ikke allerede er gennemgået, skal, inden den igangsættes i organisationen, vurderes
med henblik på at fastslå, om den er udbudsegnet. Hvis opgaven er udbudsegnet, skal den udbydes.
Ad stk. 4.
Ikke-tidsbegrænsede opgaver skal efter en konkret vurdering som hovedregel udbydes indenfor en
periode på 2- 5 år.
Ad § 3.
Lovgivningen kan f.eks. sætte grænser for overladelse af opgaven til eksterne og dermed umuliggøre
udbud af opgaven.
Ad § 4.
Udbudspligten omfatter ikke opgaver med en forventet kontraktsum under en bagatelgrænse på 500.000
kr. For mindre opgaver er konkurrenceudsættelse gennem udbud ikke nødvendigvis den økonomisk mest
fordelagtige løsning.
Ad § 5.
En statsinstitution er fritaget fra at gennemføre en udbudsforretning, hvis institutionen kan godtgøre, at
opgaven ikke kan konkurrenceudsættes gennem udbud, eller at omkostningerne ved at gennemføre
udbuddet og udliciteringen ligger over de forventede besparelser som følge af udbuddet.
Ad § 6, stk. 1.
Effektiviseringsstrategier
Der vil blive udarbejdet vejledningsmateriale om effektiviseringsstrategier og udbudspolitikker i staten.
Vejledningsmaterialet vil udstikke retningslinier for udarbejdelsen og indholdet af
effektiviseringsstrategier samt udbudspolitikker.
Ad § 7.
Indledning
Kapitel 2
Gennemførelse af udbud
I henhold til dette cirkulære har en statsinstitution pligt til at udbyde udbudsegnede statslige opgaver. Ved
bygge- og anlægsopgaver udspringer pligten til at udbyde af dette cirkulære. Gennemførelse af
2 of 14 16/03/2005 17:30