PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Det er større danske virksomheder, der har haft mest succes med
at deltage i udbudsforretninger i udlandet. Disse virksomheder har
erfaring med at hente oplysninger om udbuddet, og de har ressourcer
til også at udforme tilbud og deltage i projekterne.
Når en stor dansk virksomhed deltager i et udbud uden for Danmark,
har virksomheden typisk allerede etableret en kontakt i det
pågældende land. Deltagelsen i udbuddet sker oftest via denne
kontakt - et datterselskab, et konsortium, en forhandler eller lignende.
De små og mellemstore virksomheder viser sig derimod at have
langt større problemer med de offentlige udbud, og de deltager i
udbud uden for Danmark i et så begrænset omfang, at det faktisk
ikke er til at få øje på. De få små og mellemstore virksomheder,
som opererer på markedet, viser sig ofte at være højt specialiserede
og samtidig også meget eksportorienterede generelt. Men som
tidligere nævnt er der mange flere muligheder i udbudsmarkedet -
også for de mindre virksomheder.
Hvis man betragter et udbudsforløb som inddelt i tre faser, hvor
man først forbereder sig på det nye marked, dernæst søger viden
omkring kommende udbud og til sidst afgiver et tilbud eller forsøger
at komme igennem en prækvalifikation, viser det sig ofte, at
virksomhederne allerede støder på problemer i selve planlægningsfasen,
hvor de forbereder sig på et nyt marked. De har ikke etableret
en kontakt i det ordregivende land og har måske heller ikke
kendskab til markedet.
Men også i informationssøgningen vedrørende kommende udbud
har de problemer. De finder kun informationen hos de officielle
kilder, og de ved for lidt om, hvordan man fortolker udbudsbekendtgørelserne.
Tilbudsfasen giver også ofte anledning til problemer. Mange virksomheder
har ikke erfaring med at udforme et tilbud, og tilbuddet
lever måske ikke op til de tekniske specifikationer, der er stillet i
udbudsbetingelserne. Omkostningerne har naturligvis også en stor
59