PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
54
publikationer, Internettet og direkte på markedet.
• Vær forberedt på, at handel – og offentlige udbud – i stigende
omfang foregår elektronisk, og at der er gode muligheder for at
’øve’ sig på det danske marked, hvor en række nye initiativer
med elektronisk handel er sat i gang.
• Læg mærke til forhåndsbekendtgørelser i EF-Tidende, da disse
kan give et praj om, hvilke varer, der vil blive udbudt inden for
det næste år.
• Vær minutiøs i gennemgangen af udbudsannoncerne.
• Sørg for at få fuld klarhed over alle punkter i udbudsmaterialet.
Hvis der er uklarheder, kan man henvende sig til myndigheden
og få en afklaring. Vær opmærksom på tidsfristen herfor.
• Hvis virksomheden beslutter sig for at afgive et tilbud, sørg da
for at alle detaljer er oplyst og få eventuelt også andre øjne til
at checke tilbuddet, inden det sendes. Sørg for at alle formaliteter
er i orden, når tilbuddet afsendes.
• Husk, at de vareindkøbsaftaler, der indgås, kun er for en
bestemt periode, og at virksomheden har mulighed for at vinde
en ny ordre, når institutionen udbyder igen. Sørg derfor for at
holde kontakt til institutionen selv om virksomheden ikke p.t.
har kontrakten.
• Læg en strategi for hvilke markeder og produkter, salget skal
koncentrere sig om, og find en form for samarbejdspartner på
det relevante marked.
• Promover og markedsfør virksomhedens varer. Udstillinger,
deltagelse i messer og direkte kontakt til ordregivere (personligt
eller skriftligt) er eksempler på måder at gøre det på.
• Hold kontakt med tidligere ordregivere og hold dem orienteret
omkring udvikling i virksomhedens produkter.
• Sørg for at komme med på leverandørlister.
• Meld eventuelt virksomheden ind i anerkendte brancheforeninger
på markedet.
• Sørg for på forhånd at have dokumenter om virksomhedens
tekniske og økonomiske formåen klar til et udbud og få dem
evt. oversat. Det tager tid at rekvirere sådanne oplysninger.
• Sørg også for at følge med i udviklingen på det tekniske,
kvalitetsmæssige og miljømæssige område.
• Hvis virksomheden vil klage over et udbudsforløb, bør den først
og fremmest henvende sig til Konkurrencestyrelsen i Danmark,