PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

afklaringsfase kapitel
lighed eller svartid. Som nævnt oven for må leverandøren dog i
særlige tilfælde være med til at bære risikoen for mangelfulde
oplysninger.
Ved at gennemføre en teknisk afklaringsfase, inden kontrakten
indgås, får kunden større sikkerhed for, at der ikke siden dukker
ubehagelige overraskelser op, herunder i form af, at leverandøren
ikke er i stand til at varetage kundens opgaver på rette vis.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at en sådan teknisk afklaringsfase
skal foregå i samarbejde mellem leverandøren og kunden.
Kunden vil selvfølgelig have en forpligtelse til at besvare alle de
spørgsmål leverandøren stiller, men samtidig har kunden en oplysningspligt
i relation til at sikre, at leverandøren får mest mulig
information, specielt om områder, hvis betydning leverandøren
ikke umiddelbart må forventes at kunne vurdere. Omvendt gælder
det, at leverandøren har en forpligtelse til at undersøge og spørge
om alt, som leverandøren som den professionelle part bør vide har
betydning for en sådan opgave.
En teknisk afklaringsfase bør resultere i en dokumentation heraf, i
form af en rapport, der kan indgå som bilag til kontrakten. Dette
dokumenterer samtidig, hvilke forhold leverandøren har haft lejlighed
til at undersøge. Inden afklaringsfasen påbegyndes bør parterne
afstemme forventninger til rapportens konkrete udformning.
Aktiviteterne, der skal indgå, skal fremgå af kontraktteksten.
Såfremt afklaringsfasen måtte bringe oplysninger frem af helt
uforudset karakter, hvilket måtte bevirke en meget stor forhøjelse
af vederlaget, eller parternes forudsætninger for at indgå kontrakten
på anden vis afgørende ændres, må der være mulighed for, at
parterne ikke er bundet til at fastholde kontrakten.
Såfremt endelig kontrakt ikke indgås på grund af, at forudsætningerne
væsentligt ændrer sig, grundet den tekniske afklaringsfases
resultater, vil kunden kunne foretage et fornyet udbud, hvor den
dokumentation, der er blevet affødt af afklaringsfasen og dermed
har påpeget de væsentlige forudsætninger, vil kunne indgå. En forudsætning
for at kunden kan få adgang til at anvende den pågæl-
2
25