PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

I det følgende gives eksempler på bilag, som det kan være relevant
for parterne at vedlægge kontrakten. Flertallet af de her nævnte
bilag er der taget højde for i ovenstående vejledning om "juridiske"
kontraktafsnit, men der kan i den konkrete situation vise sig behov
for bilag af anden karakter.
Indholdet i bilagene bør være tekniske beskrivelser, herunder faktuelle
forhold, såsom f.eks. oversigten over det basis- og brugerprogrammel,
der er i drift på kundens maskine, samt konkrete
ydelsesbeskrivelser og eventuelle procedurer. I bilagene bør ikke
indgå, hvad der traditionelt betegnes som "juridiske bestemmelser"
Det kan selvfølgelig være vanskeligt at trække en hel skarp
linie mellem, hvilken type tekst, der bør være i henholdsvis den
juridiske tekst og i bilagsteksterne, men lidt firkantet kan skillelinien
vel betegnes således, at den tekst, der er i bilagene skal indeholde
den information, der i det daglige er nødvendig for at leverandørens
medarbejder har tilstrækkelig information til at levere
den korrekte leverance til kunden.
Omvendt skal den juridiske tekst være tilstrækkelig til, at henholdsvis
kundens og leverandørens ledelse er fuldt bekendt med
karakteren af de rettigheder og forpligtelser, der i henhold til kontrakten
påhviler parterne. Det er yderst uheldigt, såfremt der f.eks.
i et bilag med specifikation af driftsydelserne, rundt omkring er
"gemt" den juridiske tekst, der beskriver, f.eks. hvornår kunden
har hæveadgang, hvem der skal indgå aftalerne om licenserne på
basisprogrammel eller hvilke rettigheder kunden har til brugerprogrammel.
En manglende klar linie mellem placeringen af juridisk tekst og
specifikation af leverance øger risikoen væsentligt for inkonsekvenser
i den samlede kontrakt. En af årsagerne til en manglende
klar linie kan være, at det er to forskellige faglige grupper, der
udfærdiger henholdsvis den juridiske tekst og bilagsteksterne.
Delingen er ofte set at være, at ledelsen og juristerne udfærdiger
den juridiske tekst, og "teknikerne", herunder kundens konsulenter,
udfærdiger bilagene. Dette kan være en praktisk og nødvendig
199