PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
En dansk virksomhed i edb-branchen siger om rammeaftaler:
’Vi er tilmeldt rammeaftaler hos myndigheder, og via disse aftaler har vi et
betydeligt salg. Rammeaftalerne betyder jo, at ordren ikke skal sendes ud i
et udbud, hver gang der skal leveres, og det letter arbejdsbyrden for såvel
institutionen som for virksomheden.’
En anden virksomhed peger på fordele for de mindre virksomheder:
’Rammeaftalerne er glimrende i den forstand, at der kan være tale om langt
mindre leverancer, end man ser ved offentligt udbudte aftaler. De betyder,
at små virksomheder også kan være med, uden at de nødvendigvis skal indgå
et samarbejde med andre. Desuden tror jeg, at hvis man kan bevise, at
man er en stabil leverandør til det offentlige i Danmark, vil dette være et
godt stempel til brug for rammeaftaler i udlandet også.’
Virksomhederne kan i princippet nøjes med de officielle kilder til
udbuddene. Men er der tale om offentlige udbud, er den lokale
kontakt fra starten af proceduren særlig vigtig. Hvis der er tale om
et begrænset udbud, skal man nemlig i første omgang kun indsende
de relativt få oplysninger om virksomheden, der konkret bedes
om som basis for vurderingen af, hvilke virksomheder, der skal
kunne deltage i selve udbuddet. Når denne prækvalifikation er
overstået, får alle de indbudte lige lang tid til at udarbejde selve tilbuddet.
Derfor kan nytten af den lokale kontakt i mange tilfælde
være mindre i disse tilfælde, men når det er sagt, skal det igen
understreges, at det altid er en fordel at have så god tid som muligt
og at kende de lokale forhold godt.
Man skal dog aldrig strække udnyttelsen af de lokale kontakter så
langt, at man kommer den eller de pågældende myndigheder på så
nært hold, at det kan gøre virksomheden inhabil i forhold til fremtidige
udbud.
Udarbejdelse af tilbud
De oplysninger, man får fra de officielle kilder om udbuddet, giver
kun en kort, summarisk oversigt over den tjenesteydelse, der skal
leveres. Måske har virksomheden allerede gennem sine lokale kontakter
flere informationer om leverancen, men under alle omstændigheder
skal man regne med at skulle rekvirere selve udbudsmaterialet
med dets detaljerede forskrifter for den ydelse, der skal
3
35