PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
8
122
Projektplanen vil ofte være en del af en projekthåndbog, der udarbejdes,
hvori der tillige vil være en projektbeskrivelse. Dette er et
yderst nyttigt værktøj, som udarbejdes inden det egentlige projekt
sættes i gang. Projektplanen vil ofte alene bestå af tidsmæssige
væsentlige punkter, samt præcis angivelse af aktiviteterne. Hvorimod
projekthåndbogen i sin projektbeskrivelse vil indeholde en
hel del mere, herunder det organisatoriske forhold imellem kunden
og leverandøren, og mere uddybende beskrivelser af de enkelte
faser i projektforløbet.
Endvidere vil der være beskrevet godkendelseskriterierne for de
enkelte faser. Derudover beskrives de opgaver, der henholdsvis
påhviler kunden og leverandøren i udviklingsforløbet. Såfremt
kvalitetssikringen ikke er indeholdt i et selvstændigt dokument, vil
denne ligeledes blive en del af projekthåndbogen.
Systembeskrivelsen, der udfærdiges inden design og konstruktion
påbegyndes, er en detaljeret teknisk beskrivelse af, hvordan kravene
i kundens kravspecifikationer og leverandørens tilbud, såfremt
der foreligger et tilbud, vil blive opfyldt i design og konstruktionsfasen.
Leverandørens forslag til systembeskrivelse forelægges til
kundens godkendelse. Når systembeskrivelsen opfylder kravene i
kundens kravspecifikation, og eventuelt leverandørens tilbud,
såfremt et sådant er afgivet, godkender kunden systembeskrivelsen,
og derefter kan leverandørens leveringsforpligtelse alene
opfyldes ved at levere et program, der er udviklet i overensstemmelse
med systembeskrivelsen.
I modellen omtales en acceptprøve, hvilket eventuelt blot omfatter
afprøvning af funktionerne eller tillige omfatter en senere driftsprøve.
Hvorvidt der er behov for en driftsprøve vil blandt andet
afhænge af, hvorvidt leverandøren af programmellet tillige driver
kundens systemer i forvejen. I den sammenhæng kan en driftsprøve
meget vel være overflødig, fordi der er et generelt krav til
leverandøren om, hvilken driftseffektivitet, systemet skal opfylde.
Opfylder leverandøren ikke dette, går leverandøren som regel i
bod. hvorfor der principielt ikke er nogen særskilt grund til at foretage
en driftsprøve i denne sammenhæng. Hvorvidt der i øvrigt,
såfremt leverandøren ikke tillige er driftsleverendør, er behov for