PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

6.1.6 Dynamiske indkøbssystemer
Udbudsdirektivet introducerer en ny fuldt elektronisk udbudsform.
Hvad er et dynamisk indkøbssystem
Det dynamiske indkøbssystem er en særlig indkøbsproces, som kan anvendes ved standardiserede og
gentagne indkøb, eksempelvis fødevarer eller kontorartikler.
Definitionen af et dynamisk indkøbssystem findes i udbudsdirektivets art. 1, stk. 2, nr. 6. Det
karakteristiske for denne udbudsform er at:
• Der er tale om fuld elektronisk indkøbsproces.
• Udbudsformen anvendes til ”sædvanlige indkøb”, dvs. jævnlige indkøb af samme varer.
• Systemet er tidsbegrænset - max 4 år.
• Systemet skal være åbent for enhver virksomhed under hele funktionsperioden.
Et dynamisk indkøbssystem minder om parallelle rammeaftaler, men adskiller
sig herfra på to væsentlige punkter:
• Systemet er, som nævnt ovenfor, åbent for nye leverandører under hele funktionsperioden.
• Leverandørerne kan afgive nye tilbud i forbindelse med hvert indkøb, som udbyder foretager over
systemet.
Et dynamisk indkøbssystem er derfor et mere konkurrencepræget alternativ til visse typer af
rammeaftaler.
Valg mellem et dynamisk indkøbssystem og en rammeaftale
Tabellen ovenfor viser de overvejelser, som ordregiver kan gøre sig ved valget mellem de to metoder.
Hvis en ordregiver ønsker at få tilbud fra et stort felt af leverandører, at få mulighed for at skabe en ny
konkurrencesituation og løbende at teste markedet for nye leverandører, taler dette for at vælge det
dynamiske indkøbssystem.
Hvis ordregiveren derimod har brug for at kunne trække på en aftale her og nu uden at respektere en ny
frist, taler det for at indgå (en enkelt eller) parallelle rammeaftaler, hvor alle vilkår er fastlagt på forhånd.
Hvordan oprettes et dynamisk indkøbssystem
Reglerne for oprettelsen og anvendelsen af et dynamisk indkøbssystem findes i udbudsdirektivets art. 33.
86