PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
fortsat fra forrige side:
Trin 4
Udbudsmaterialet
forberedes.
Trin 5
Høring af udvalget.
Politisk
beslutning om
projektets
skæbne.
Trin 6
Udbudsbekendtgørelseudarbejdes.
Trin 7
Udbudsbekendtgørelseafsendes
til EU-
Publikationskontoret.
Under forberedelse af udbudsmaterialet skal der tages
stilling til en række forhold, som gør at materialet kan
være tilstrækkeligt til at danne grundlag for en kontrakt.
Mange henter derfor hjælp fra en ekstern rådgiver,
som f.eks. en entreprenør, en byggesagkyndig
konsulent eller en advokat. Der skal tages stilling til
forskellige tidsfrister, dels de obligatoriske tidsfrister
der gælder omkring udbuddet, men også frister for,
hvornår byggeriet skal påbegyndes og afsluttes. Har
virksomheden adgang til disse oplysninger, f.eks. via
en lokal repræsentant på markedet, kan den allerede
nu overveje, om den har mulighed for at afgive et tilbud
til sin tid.
Udvalgets endelige forslag høres ved beslutningstagerne.
Forslaget vil enten blive godkendt eller forkastet.
Sådanne møder vil typisk være lukkede, som vi
kender det fra økonomiudvalgsmøder i de danske
kommunalbestyrelser. Men evt. tilgængelige dagsordener
for møderne kan give en idé om, at projektets
skæbne bliver afgjort. På hjemmesiden for Fylkeskommune
Akershus findes f.eks. oplysning om sagslister
til plan- og økonomiudvalgets møder. På sagslisten
kan man følge med i, hvornår der træffes økonomisk
beslutning om det projekt, der har interesse for virksomheden.
I udbudsbekendtgørelsen fastsættes bl.a. tidsfrister
for, hvornår byggeriet skal være færdigt og det tildelingskriterium
der gælder. Har virksomheden kendskab
til projektet, kan den allerede her overveje, om den vil
kunne udføre arbejdet inden for den fastsatte tidsfrist.
Datoen for afsendelse til Publikationskontoret er vigtig.
Det er denne dato, som danner grundlag for de
tidsfrister, der gælder for både institutionen og virksomheden
i resten af udbudsforløbet. En offentlig institution
må gerne tage direkte kontakt til en virksomhed
og gøre opmærksom på byggeriet, men først efter at
bekendtgørelsen er sendt til Publikationskontoret.
fortsættes på næste side:
3
53