PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
2
24
hed til at se de edb-mæssige aspekter af disse kontraktsforhold.
Kunden må tage stilling til, hvorvidt disse kontrakter er et fortroligt
forretningsmæssigt dokument mellem kontraktsparterne, som
kunden ikke må videregive til 3. mand. Kunden må herved vurdere,
om alene den leverandør, der udvælges til at indgå endelig
aftale med kunden, skal have lejlighed til at se de pågældende
dokumenter, med henblik på at sikre, at disse dokumenter ikke
giver nogen praktiske vanskeligheder ved driften af opgaven. Alternativet
er, at samtlige prækvalificerede tilbudsgivere får disse
oplysninger mod et fortrolighedsløfte. Dette alternativ må nødvendigvis
vælges, såfremt gennemgangen af disse kontraktsforhold
med 3. mand kan resultere i en væsentlig ændring af kontrakten.
Tilsvarende overvejelser må kunden ligeledes gøre sig ved vurderingen
af, om der skal ske en snæver eller bredere videreformidling af
oplysninger om ansættelsesvilkår for lønmodtagere, der skal overtages
af ordremodtageren i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven.
Såfremt kunden finder behov for en teknisk afklaringsfase, bør
dette fremgå af udbudsmaterialet . Leverandøren bør i denne sammenhæng
eventuelt opfordres til at fremkomme med punkter, udover
de af kunden angivne, som leverandøren finder det relevant at
behandle nærmere i en afklaringsfase, og som ikke er tilstrækkeligt
belyst i spørgerunden.
Det er i den sammenhæng vigtigt at gøre leverandøren opmærksom
på, at der alene kan ske eventuelle ændringer i forhold til leverandørens
tilbud og den foreslåede kontrakt med bilag, såfremt de
hidtidige oplysninger har været forkerte eller ikke har været fyldestgørende,
og såfremt leverandøren ikke burde have konstateret dette.
Opmærksomheden skal i den forbindelse henledes på, at såfremt
leverandøren, efter kontrakt er indgået, kan dokumentere, at de
oprindelige oplysninger ikke var korrekte eller ikke var fyldestgørende,
vil leverandøren f. eks. i kontrakten kunne have betinget
sig adgang til at kræve ekstra betaling eller til at undlade at udføre
de opgaver, der er affødt af de ændrede informationer eller ikke
skal opfylde visse af de i kontrakten angivne krav, såsom tilgænge-