PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
2
26
dende afklaringsfaserapport i et nyt udbud, kan være, at leverandøren,
såfremt kontrakten ikke fastholdes, får betaling for det
af leverandøren i afklaringsfasen udførte arbejde.
Kunden bør dog principielt fastlægge sine tidsplaner, således at
det ikke burde være nødvendigt at foretage juridisk bindende
bestillinger før endelig kontrakt er indgået For det tilfælde at
endelig kontrakt ikke indgås, bør der i udbudsbetingelserne være
taget stilling til de omkostninger leverandøren har måtte afholde i
forbindelse med aftalt bestilling af linier, udstyr m.m., samt eventuelt
afbestillingsomkostninger i den forbindelse, for at sikre, at
leverandøren kunne opfylde den af kunden krævede tidsplan.
Såfremt den fastlagte tidsplan kan afvente, at den tekniske afklaringsfase
er gennemført, før end der bestilles udstyr, vil der ikke
være noget problem. Det viser sig dog ofte, at kunden er meget
interesseret i, at produktionsstart er hurtigst muligt efter, at den
tekniske afklaringsfase er gennemført, hvilket betyder, at kunden
anmoder leverandøren om at bestille det maskinel, programmel,
telekommunikationslinier etc, der måtte være leveringsfrist på,
inden afklaringsfasen er afsluttet.
Endeligt skal det sikres, såfremt kontrakten ikke fastholdes, at
leverandøren straks afleverer alt materiale vedrørende kundens
forhold, der er udleveret af kunden i afklaringsfasen.
Indholdet af afklaringsfasens aktiviteter vil selvfølgelig skulle specificeres
på baggrund af den konkrete opgave, som leverandøren
skal overtage. I den foreslåede kontraktsmæssige formulering
nedenfor, er der taget udgangspunkt i, at leverandøren skal overtage
hele kundens edb-afdeling.
Der er i den foreslåede formulering tillige angivet, at der præcist
skal oplyses i hvilken periode afklaringsfasen skal foregå. Længden
af afklaringsfasen vil ligeledes afhænge af opgavens omfang og
kompleksitet, samt hvornår det er hensigtsmæssigt for såvel kunden
som leverandøren, at denne afklaringsfase finder sted. Der
skal tillige tages højde for, at der skal afsættes tid til at udarbejde
dokumentationen af afklaringsfasen, samt at kunden skal have lej-