PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
fortsat fra forrige side:
Trin 12
Tilbuddet
modtages.
Trin 13
Valg af tilbud.
Trin 14
Kontrakt med
virksomheden.
Trin 15
Bekendtgørelse
af den tildelte
ordre.
Trin 16
Afslag.
Trin 17
Evt. aflysning
af udbud.
svar, sende til alle de virksomheder, der er blevet
prækvalificerede. Dette skal ske senest seks dage før
tilbudsfristens udløb.
Institutionen skal have modtaget tilbuddet fra virksomheden
inden udløbet af den frist og på den adresse,
der er angivet i udbudsmaterialet. Igen, kommer
tilbuddet for sent, kan virksomheden ikke komme i
betragtning. De enkelte tilbud bliver evalueret af
institutionen.
Når institutionen antager et tilbud, skal det foregå efter
- og kun efter - det tildelingskriterium, som er beskrevet
i udbudsbekendtgørelsen. Der kan vælges mellem den
laveste pris eller det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Institutionen opdeler på denne baggrund tilbuddene
i rækkefølge efter pris, eller bedste tilbud. Institutionen
vælger sin tilbudsgiver på et politisk møde.
Institutionen retter herefter henvendelse til den virksomhed,
som vinder udbuddet.
Senest 48 dage efter at institutionen har valgt en virksomheds
tilbud og indgået kontrakt, skal det bekendtgøres
i EF-Tidende. I bekendtgørelsen skal der stå,
hvem vinderen er, hvor mange tilbud der er modtaget,
og hvor stor tilbudsprisen var. Virksomhederne kan
således følge med i, hvem der vandt udbuddet.Ikke alle
oplysninger bliver dog sendt til offentliggørelse.
Hvis en virksomhed gerne vil vide, hvorfor den ikke
vandt udbuddet, kan den anmode om at få en begrundelse
for afslaget. I sådanne tilfælde er institutionen
forpligtet til at komme med en begrundelse senest 15
dage efter at virksomheden kom med en anmodning.
Institutionen har kun ret til at aflyse et udbud, hvis
det er sagligt begrundet.
3
55