PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
6
102
kunden og leverandøren eventuelt i den grundlæggende kontrakt
indføje en bestemmelse om, at leverandøren skal bistå med at analysere
sådanne muligheder. Niveauet for analysen aftales herefter i
den konkrete situation, herunder om analysen skal deles op i trin,
således at analysen kan stoppes afhængig af konklusionen på det
enkelte trin. Selv dette kan imidlertid kun ske uden nyt EUudbud,
hvis andre tilbudsgivere - i forbindelse med det oprindelige
udbud - har haft mulighed for at byde på de grundlæggende
betingelser i den supplerende aftale, og her kan f. eks. en timepris
undertiden være et hovedelement. Den supplerende aftale, hvis
hovedelementer er udbudt sammen med den grundlæggende aftale,
vil herved fungere på samme måde som en rammeaftale, hvis
gyldighed i udbudsretlig sammenhæng af EU-Kommissionen bl. a.
afhænger af de involverede mængder og antallet af ydelser samt
andelen af ordregiverens samlede indkøb.
Uanset om den supplerende aftale således i udbudsretlig sammenhæng
vil være gyldig, er det imidlertid et spørgsmål, om det ud fra
kommercielle overvejelser vil være anbefalelsesværdigt for kunden
udelukkende at basere sig på en timepris for et arbejde, der alene
er abstrakt defineret.
For offentlige kunder hersker det særskilte problem, at det på det
tidspunkt analysen sættes i værk, ofte ikke er muligt at vide, hvilke
beløb der vil være forbundet med sådanne ændringer, og dermed
om de ovenfor anførte overvejelser om, hvorvidt -gennemførelsen
af ændringen vil kræve et EU-udbud, er relevante. Den
offentlige kunde skal derfor være opmærksom på, at de indledende
sonderinger over for den oprindelige leverandør ikke får en
sådan karakter, at leverandøren siden hen måtte blive in-habil ved
et eventuelt udbud - af konsulentbistanden og af den eventuelt
efterfølgende implementering af analysen. Der henvises herom til
Erhvervsministeriets pjece "Princippet om ligebehandling af tilbudsgivere,
herunder reglerne om teknisk dialog".
Vælges ny leverandør til implementeringen, kan implementeringen
af det nye system selvfølgelig først realiseres med respekt af den
eksisterende kontrakts opsigelsesbestemmelser.