PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
4
66
Nogle kunder kan dog finde det hensigtsmæssigt, at det helt
præcist af kontrakten fremgår, at disse data er kundens.
Leverandøren har selvfølgelig ret til at anvende de pågældende
data i det omfang det er nødvendigt for, at leverandøren kan
udføre de af kontrakten omfattede opgaver.
Endvidere kan kunderne få behov for at få kopier af data på edb
læsbart medie udover, hvad der fremgår af kontraktens specifikationer
af, i hvilket omfang kunden løbende vil modtage kopier af
data. Det kan være vanskeligt for kunden ved indgåelse af kontrakten
i specifikationerne at tage højde for enhver form for kopiering
af disse data, som kunden kan få behov for.
Det er derfor hensigtsmæssigt præcist i kontrakten at anføre, at
kunden har en sådan ret, selvfølgelig mod betaling af leverandørens
dokumenterede ressourceforbrug i denne forbindelse.
Eftersom kunden ikke ved kontraktens indgåelse har haft mulighed
for konkret at beskrive behovet herfor, har leverandøren ej heller
haft mulighed for at indregne dette i vederlaget, men betalingen
må opgøres i overensstemmelse med principper anført i et
bilag til kontrakten. Erfaringsmæssigt er det dog yderst sjældent,
at der er behov for denne ydelse fra leverandøren. Dette skyldes
blandt andet, at kunden ofte selv vil være i stand til at udtrække de
pågældende data på for eksempel disketter, hvad enten udstyret
står hos kunden eller hos leverandøren.
Antallet af arbejdsdage leverandøren skal have til at foretage denne
kopiering vil skulle fastsættes konkret i de enkelte kontrakter. Det
vil afhænge af mængden af data, der efterspørges i den konkrete
situation, det vil afhænge af den samlede mængde af data, der er i
systemet, samt hvordan disse er lagrede, herunder hvilke udskrivningsprocedurer
der allerede måtte være indlagt i systemet.
Den kontraktmæssige formulering kan være følgende:
"Alene kunden har råderet over de data, der i kraft af kontrakten
overdrages til behandling hos leverandøren, samt resultaterne heraf.
De pågældende data kan dog benyttes af leverandøren til brug for