PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
42
En dansk virksomhed med erfaringer i udbudsmarkedet
fortæller om, hvor vigtigt det er at holde tidsfristerne:
’Når man deltager i et udbud, er tidsfristerne altafgørende. Inden for det private
er der en elastik, der betyder, at man kan ringe og sige, at det man har
lovet at sende en bestemt dag bliver et par dage forsinket. Sådan er det
ikke med offentlige udbud. Får du ikke afsendt materialet rettidigt, er du
afskåret fra ordren og ingen undskyldning er god nok. Jeg kender flere
eksempler på virksomheder her i Danmark, som ikke overholdt tidsfristerne.
Det kan være en utrolig dyr affære, for ofte har virksomheden lagt mange
penge i det at skulle afgive et tilbud – måske millioner af kroner - og hvis
man på forhånd er temmelig sikker på at vinde udbuddet, så er det ikke
sjovt at være den medarbejder, der ikke fik sendt tingene afsted til tiden.’
Eksportarbejdet findes generelt vanskeligt for mange virksomheder.
Det er ikke alene de afstandsmæssige forhold, der spiller ind,
men også usikkerhed over for fremmede sprog og kulturer. Dertil
er først og fremmest at sige, at danske virksomheder gennem mange
år har haft succes på eksportmarkederne – mange af dem har
ganske enkelt været tvunget til at få succes ude, fordi hjemmemarkedet
for dem er for lille. Udviklingen af Det Indre Marked er
i færd med at nedbryde mange skranker, der eksisterede tidligere,
dels i form af tekniske og andre standarder, dels i form af mere
generelle virksomheds- og markedsforhold.
Hvis virksomhederne føler, at det offentlige udbudsmarked er yderligere
kompliceret, så bør man nok gennemtænke dette endnu en gang.
Det er jo nemlig karakteristisk for netop dette marked, at det er så
reguleret – og at det er ensartet reguleret på europæisk plan.
Hvis en dansk virksomhed beslutter sig for at udvikle sig gennem
deltagelse i offentlige EU-udbud, bør den sikre sig en klar fordeling
af ansvaret for at holde kontakt til de relevante markedsområder,
for at skaffe sig information i så god tid som muligt om kommende
udbud og at varetage en eksportindsats, der bl.a. går på at gøre virksomheden
kendt, at følge op på buddene med relevante informationer
om virksomheden og dens fortrin samt at holde en løbende – og
direkte – kontakt til de vigtigste odregivende institutioner.
Dette kan også betyde, at virksomheden skal vænne sig til at støtte
sig til andre ressourcer og anden rådgivning, end man måske
tidligere har været vant til. Mange virksomheder fokuserer meget