PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Anneks 5:
Ofte anvendte gloser
og termer i et udbudsforløb
A
• Afklarende spørgsmål:
Spørgsmål som tilbudsgivere kan stille til udbyderen, hvis der er
uklarheder i udbudsmaterialet, f.eks. m.h.t. tekniske specifikationer.
Udbyderen skal svare og afklare sådanne spørgsmål senest
6 dage før sidste frist for indgivelse af tilbud.
• Afslag på tilbud:
Udbyder skal meddele et afslag til de virksomheder, der ikke er
blevet prækvalificerede eller hvis tilbud ikke er antaget. Se også
begrundelse for afslag.
• Almenhedens behov:
Udtrykket anvendes i forbindelse med offentligretlige organer,
som specifikt har til opgave at imødekomme almenhedens
behov. DR eller TV 2 er eksempler på offentligretlige organer,
der dækker almenhedens behov.
• Alternativt bud:
Et tilbud er alternativt, hvis det har andre specifikationer, som
måske også kunne opfylde formålet. En ordregivende institution
har ret til at benytte sig af alternative bud, hvis tildelingskriteriet
er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ønsker den
omvendt ikke at benytte alternative bud, skal det fremgå af
udbudsbekendtgørelsen.
• Annullation af udbud:
Hvis en udbyder f.eks. ikke modtager anvendelige bud, eller hvis
de budgetmæssige forudsætninger for et indkøb pludselig ændres,
kan udbudsforretningen annulleres, såfremt det er angivet i
udbudsbekendtgørelsen. En annullation skal altid meddeles i
EF-Tidende.
annekser kapitel
6
131