PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
58
fortsat fra forrige side:
Trin 7
Udbudsbekendtgørelse
afsendes
til EU-Publikationskontoret.
Trin 8
Udbudsbekendtgørelsenoffentliggøres.
Trin 9
Virksomhederne
reagerer på
bekendtgørelsen.
Trin 10
Institutionen
vurderer og
prækvalificerer
virksomhederne.
Datoen for afsendelse til Publikationskontoret er vigtig.
Det er denne dato, som danner grundlag for de
tidsfrister, der gælder for både institutionen og virksomheden
i resten af udbudsforløbet. En offentlig
institution må gerne tage direkte kontakt til en virksomhed
og gøre denne opmærksom på, at den skal
indkøbe en vare, efter at bekendtgørelsen er sendt til
Publikationskontoret. Det sker typisk på den måde, at
institutionen sender en kopi af udbudsbekendtgørelsen
til virksomheden. Visse institutioner tilbyder også,
at virksomheder kan komme på en liste hos institutionerne,
som gør at institutionen automatisk sender en
kopi af udbudsbekendtgørelsen til virksomheden, hver
gang de sender den til Publikationskontoret. Fordelen
for virksomheden er her, at det tager noget tid før Publikationskontoret
får trykt teksten i EF-Tidende og at
dette kan give virksomhederne et forspring.
Senest 12 dage efter afsendelse af udbudsbekendtgørelsen
til Publikationskontoret skal bekendtgørelsen
offentliggøres.
Datoen for offentliggørelse i EF-Tidende er den dato,
hvor alle virksomheder, der endnu ikke har hørt om
projektet, har officiel mulighed for at høre om det.
Virksomhederne skal nøje overholde fristen for
anmodning om deltagelse, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsen.
Virksomheden skal typisk indsende en
række virksomhedsoplysninger, som institutionen
bruger til at udvælge virksomhederne efter. Indsender
virksomheden ikke de oplysninger, som institutionen
beder om, eller anmoder virksomheden om at blive
prækvalificeret efter fristens udløb, kan den ikke komme
i betragtning.
Institutionen indstiller de virksomheder, den finder
relevante for udførelse af projektet. Der træffes
beslutning om, hvilke virksomheder, der skal prækvalificeres.
Institutionen opfordrer disse udvalgte virksomheder
til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet og
fortsættes på næste side: