PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

driftsleverance kapitel
Såfremt leverandøren driver kundens edb-systemer på kundens
maskinel og basisprogrammel, er økonomien direkte forbundet
med at udskifte maskinellet og basisprogrammellet leverandøren
uvedkommende. Derimod kan en ny platform stille væsentlige ændrede
krav til de arbejdsopgaver leverandøren skal udføre, herunder
hvilken viden der skal være til stede hos leverandørens personale.
Inden kunden beslutter at foretage eventuelle fundamentale
ændringer, skal der foretages en analyse af de muligheder, der er
herfor og konsekvenserne heraf.
I kapitel 10 er redegjort for en række grundlæggende overvejelser
omkring anskaffelse af konsulentydelser f. eks. i nærværende sammenhæng.
Ved valget af rådgiver til at forestå disse analyser kan det få betydning,
at et nyt firmaer nødsaget til i sin pris at medregne, at konsulentfirmaet
skal erhverve sig den viden om det nuværen-de
anlæg, som den eksisterende leverandør allerede har, idet det, der
skal foretages, er en sammenligning imellem den nuværende
løsning og den nye løsning, samt en be-skrivelse af konsekvenserne
af en eventuel ændring. Det vil naturligvis også påvirke omkostningerne
at lade 3. mand foretage en analyse af eventuelle ændringer,
såfremt hele kundens IT-afdeling forefindes hos leverandøren.
Afhængig af opgavens størrelse vil det dog normalt være
hensigtsmæssigt tillige at indhente tilbud fra en supplerende leverandør,
for at sikre, at prisen er den rigtige.
Disse forhold vil frem-stå tydeligere efter afholdelsen af en
udbudsforretning, og EUs udbudsregler vil i mange tilfælde gøre
det obligatorisk, at der afholdes et EU-udbud om disse supplerende
konsulentydelser, der ofte ikke vil være dækket af det oprindelige
udbudsmateriale.
Inden afholdelsen af denne formaliserede procedure vil kunden
med den eksisterende leverandør imidlertid have mulighed for,
uden at skulle sætte det store analyseapparat i gang, blot at foretage
en overordnet sondering af, hvorvidt kundens tanker overhovedet
er realisable. For at tage højde for denne situation kan
6
101