PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Efter direktivets art. 45, stk. 5, kan denne frist afkortes med 7 dage, hvis udbudsbekendtgørelsen er
fremsendt elektronisk, dvs. hvis ordregiver vælger den generelle frist for modtagelse af ansøgninger
på 37 dage, kan denne forkortes til 30 dage.
Hvis ordregiver derimod vælger den korteste tilladte frist på 15 dage, skal ordregiver være opmærksom
på bestemmelsen i direktivets art. 45, stk. 8, hvorefter den samlede reducerede frist under ingen
omstændigheder må være under 15 dage. Dette betyder, at når man fra starten har fastsat en frist på
15 dage, kan denne frist ikke afkortes med yderligere 7 dage efter art. 45, stk. 5, idet dette vil føre til en
frist på 8 dage, hvilket vil være i strid med art. 45, stk. 8.
Der gælder ingen frister for, hvor hurtigt ordregiveren skal gennemføre prækvalifikationen.
Frist for modtagelse af tilbud
Til forskel fra udbudsdirektivet kan fristen for modtagelse af tilbud efter
forsyningsvirksomhedsdirektivet aftales indbyrdes mellem ordregiveren og de udvalgte ansøgere, jf.
art. 45, stk. 3, litra b). Ordregiver skal dog give alle ansøgere samme tid til udarbejdelse af
fremsendelse af tilbud.
Hvis der ikke kan opnås enighed om fristen, skal ordregiver som hovedregel fastsætte en frist på
mindst 24 dage, men under ingen omstændigheder kortere end 10 dage, regnet fra datoen for
afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen. Dette følger af direktivets art. 45, stk. 3, litra c).
Fristen kan afkortes med 5 dage, hvis ordregiver fra datoen for offentliggørelsen af
udbudsbekendtgørelsen har gjort udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument
tilgængelige på Internettet, jf. direktivets art. 45, stk. 6.
Også i denne forbindelse fastsætter direktivet, hvor kort den samlede reducerede frist må være. Efter
direktivets art. 45, stk. 8, andet afsnit, må reduktionen nemlig under ingen omstændigheder føre til en
frist, der er kortere end 10 dage. Dette gælder dog ikke, hvis fristen er aftalt mellem ordregiver og
tilbudsgiverne.
Begrænsningen har betydning i de tilfælde, hvor ordregiver har valgt den korteste tilladte frist for
modtagelse af tilbud, som er 10 dage. I den situation kan ordregiver ikke benytte sig af muligheden for
forkortelse i art. 45, stk. 6, idet dette vil føre til en frist på 5 dage, dvs. under grænsen i art. 45, stk. 8.
Hvis der er udsendt en vejledende forhåndsmeddelelse kan fristen for modtagelse af tilbud
nedsættes til 36 dage fra datoen for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen, men under ingen
omstændigheder under 22 dage, jf. direktivets art. 45, stk. 4.
Også i denne situation kan fristen afkortes med yderligere 5 dage, hvis udbudsbetingelserne og
ethvert supplerende dokument er gjort tilgængelige på Internettet, jf. direktivets art. 45, stk. 6. Dette
betyder, at fristen på 36 dage, bliver til 31 dage.
Her også må den samlede reducerede frist dog under ingen omstændigheder blive kortere end 10
dage.
En oversigtstabel over fristerne for afholdelse af et begrænset udbud findes i direktivets Bilag XXII.
116