PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

samarbejdsforhold kapitel
hvilke konsekvenser det vil kunne have, såfremt dokumentationen
af de overtagne systemer ikke er fuldstændige, eller endog mangler.
Det kan ikke undgå at påvirke leverandørens løsninger af opgaverne
for kunden, såfremt den dokumentation, der overtages fra
kunden, ikke er tilstrækkelig.
Det kan dreje sig om såvel dokumentation af brugerprogrammel,
som dokumentation af driftsmiljøet hos kunden, såfremt det er
dette, der overtages, eller driftsforløbet, for eksempel i relation til
de driftskørsler, der skal foretages eller eventuelt individuelle
driftsrutiner, som kunden har "bundet" basisprogrammel og brugerprogrammel
sammen med.
Uanset om leverandøren måtte få lejlighed til at gennemse dokumentationen,
inden tilbud afgives eller inden kontrakt underskrives,
eller i en senere teknisk afklaringsfase, vil det aldrig være
muligt for leverandøren på de korte tidsrum, der i sagens natur vil
være til rådighed, at gennemgå kundens dokumentation i detaljer,
med henblik på at vurdere om denne er tilstrækkelig eller korrekt.
Det kræver, at der køres op imod system.
Kan det dog allerede ved en indledende gennemgang konstateres,
at der er klare mangler ved dokumentationen, skal parterne kontraktmæssigt
aftale, i hvilket omfang det er nødvendigt at ajourføre
denne dokumentation, samt hvem af parterne der forestår ajourføringen.
Samtidig skal der tages stilling til, hvilken indflydelse det
kan have på leverandørens kontraktlige forpligtelser i perioden,
indtil dokumentationen er ajourført. Leverandøren bør kun bære
risikoen herfor, såfremt han som led i den tekniske afklaringsfase
eller i en længerevarende overdragelsesperiode i tilstrækkeligt
omfang har fået mulighed for at gennemgå kundens dokumentation
i detaljer. Kunden kan derfor under tiden have behov for, at
leverandøren som led i den tekniske afklaringsfase eller overdragelsen
afgiver en udtrykkelig erklæring om, at den foreliggende
dokumentation er tilstrækkelig til hans formål.
En manglende dokumentation vil typisk forsinke leverandørens
fejlretning og dermed kunne påvirke driftseffektivitetsberegningerne.
Det kan også blot betyde, at kunden og leverandøren skal bru-
5
83