PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

7.2.6 Frister ved dynamiske indkøbssystemer
I forbindelse med oprettelsen af et dynamisk indkøbssystem er ordregiveren forpligtet til at følge reglerne
for offentligt udbud i alle faser indtil tildelingen af de konkrete kontrakter. Dette indebærer bl.a., at
ordregivere ved oprettelsen af systemet skal overholde fristerne for offentligt udbud.
Fristerne kan forkortes ved brug af forholdsmeddelelse. Da systemet skal være fuldt elektronisk,
kan fristerne endvidere automatisk forkortes med 7 og 5 dage efter reglerne i udbudsdirektivets art.
38, stk. 5 og 6 og forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 45, stk. 5 og 6.
Når ordregiver modtager en vejledende tilbud fra en virksomhed, skal ordregiver tage stilling til, om
virksomheden kan optages i systemet. Denne vurdering skal afsluttes senest 15 dage efter det
vejledende tilbud er afgivet, jf. udbudsdirektivets art. 33, stk. 4 og forsyningsvirksomhedsdirektivets art.
15, stk. 5.
Muligheden for efterfølgende at søge om optagelse i systemet skal være åben i hele systemets
funktionsperiode.
Når en ordregiver vil foretage et konkret indkøb, skal denne offentliggøre en forenklet
udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Formålet med denne offentliggørelse er at give nye virksomheder
mulighed for at søge om optagelse i systemet. Fristen for ansøgning skal være mindst 15 dage.
Efter fristens udløb opfordrer ordregiveren alle optagne virksomheder, dvs. både de virksomheder, der
allerede var i systemet og eventuelle nyoptagne virksomheder om at afgive et opdateret tilbud.
Ordregiver skal ikke overholde en bestemt tilbudsfrist.
120