PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

8. Udbudsmaterialet
Udbudsmaterialet supplerer de oplysninger, som den ordregivende myndighed allerede har offentliggjort i
udbudsbekendtgørelsen. I udbudsmaterialet har ordregiveren således mulighed for at fastlægge
detaljerede krav til udbudsprocessen, kontraktgenstanden og kontraktens udførelse. Udbudsmaterialet
kaldes også ”udbudsbetingelserne”.
Der bør som udgangspunkt udarbejdes et udbudsmateriale i forbindelse med alle typer af udbud. Man
kan dog undtagelsesvis forestille sig, at et udbud er så ukompliceret, at alle oplysninger kan fremgå af
udbudsbekendtgørelsen.
Udbudsmaterialet bør som minimum indeholde:
• En beskrivelse af den ønskede anskaffelse
• Kontraktvilkårene, herunder betingelser vedrørende kontraktens udførelse
• Information om, hvor tilbudsgiverne kan få relevante oplysninger om forpligtelser vedrørende skatter
og afgifter, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø mv.
Disse tre forhold redegøres der for nedenfor i 8.1, 8.2 og 8.3.
Udbudsmaterialet kan derudover – hvis det ikke fremgår af udbudsbekendtgørelsen - fastlægge:
• Udvælgelseskriterierne
• Tildelingskriterierne
• Regler vedrørende tilbudet, fx
o formkrav, tid og sted for tilbudets indlevering
o adgangen til alternative bud
o krav til oplysning om underentreprise
o adgangen til at tage forbehold
125