PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
26
ke. Den krævede dokumentation skal fremsendes inden tidsfristens
udløb. Disse krav er skitseret nedenfor (under overskriften
’Krav til prækvalifikation’), og de er fælles for offentlige og begrænsede
udbud.
Ved den næste sluse vil ordregiveren tage de potentielle ordrevindere
frem igen og se nærmere på, om de krav, der stilles til selve
varen, også er opfyldt. Ved begrænsede udbud vil kravene være
specificeret i udbudsbetingelserne.
Ved den sidste – og altafgørende – sluse skal tildelingskriteriet
opfyldes. Tildelingskriteriet kan enten være, at det økonomisk
mest fordelagtige eller det billigste tilbud vinder. Bruges kriteriet
det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal der yderligere opstilles
delkriterier, som ordregiveren vurderer tilbuddet ud fra. Dette
tildelingskriterium bruges typisk ved vareindkøb, og nogle typiske
krav er nævnt nedenfor under overskriften ’Tildelingskriterier’.
Det kan være fornuftigt for virksomhederne at gennemtænke
udbudsforløbet i disse tre faser. På denne måde kan man bedst
muligt forberede sig på, hvilke krav der skal kunne dokumenteres,
og hvornår de enkelte forhold får betydning i et udbudsforløb.
Hvis en virksomhed har prøvet at deltage i et udbudsforløb flere
gange uden held, kan man også prøve at gennemtænke udbuddets
tre faser for at analysere, hvor det gik galt. Var der tale om formelle
fejl eller om tekniske fejl, så virksomheden blev udelukket i
den første fase, eller var det ikke det rigtige produkt der blev tilbudt,
så virksomheden ikke kom med videre fra anden fase? Eller
var tilbuddet for dyrt eller ikke tilstrækkeligt økonomisk fordelagtigt,
så det var i den sidste fase, virksomheden blev valgt fra?
Med andre ord kan virksomheden forsøge at indkredse, hvor dens
svagheder ligger. Hvis problemerne især koncentrerer sig om den
tidlige fase i udbudsforløbet, kan man forberede sig bedre til
næste gang. Mange af dokumenterne kan man sagtens indhente på
forhånd, man kan få dem oversat og gøre dem klar til fremtidige
udbud.