PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

varighed og ophør kapitel
randøren, kompleksiteten af ydelsen, behovet for oplæring af brugerne.
Økonomiske hensyn vil i øvrigt ofte sætte en naturlig grænse
for varigheden. Ved langvarige kontrakter kan det for eksempel
være nødvendigt for leverandøren at sikre sig en indeksregulering
af prisen. Også andre - ikke mindst tekniske - forhold kan ændre
sig på det mellemlange eller lange sigt, og kan der ikke på forhånd,
i forbindelse med afgivelsen af tilbudet, indsættes en tilstrækkelig
objektiveret reguleringsmekanisme, kan parternes forpligtelser
ikke ændres uden et nyt udbud.
Ved formuleringen af den konkrete opsigelsesbestemmelse skal
parterne være opmærksomme på, at eventuelle bestemmelser med
adgang til at forlænge en kontrakt efter en uopsigelighedsperioden
på for eksempel 4 år er udløbet, med for eksempel 1 år, kun umiddelbart
kan give adgang til én forlængelse på et år. Denne adgang
til forlængelse skal dog have været nævnt i udbudsmaterialet som
en option eller lignende, for at den overhovedet kan have gyldighed
i relation til EU-udbudsreglerne.
Formuleres opsigelsesbestemmelsen således, at den er uopsigelig i
en given periode, hvorefter den af parterne kan opsiges med for
eksempel 12 måneders varsel, vil der ikke være krav om, at der i
udbudsmaterialet skal være angivet en option på at fortsætte udover
uopsigelighedsperioden.
Den kontraktsmæssige formulering af opsigelsesbestemmelsen kan
være følgende:
"Parterne kan opsige kontrakten med et skriftligt varsel på mindst[X]
måneder til udgangen af [et kvartal] [en måned], dog tidligst til ophør
pr. [dag/-måned/år]."
Varslet for opsigelsesfristen vil helt afhænge af leverancens karakter.
I nogle tilfælde vil et opsigelsesvarsel på 3 måneder være rimeligt,
i andre tilfælde vil 12 måneder være rimeligt. Om der vælges
at opsige kontrakten til udgangen af et kvartal eller en måned
afhænger normalt alene af de praktiske forhold vedrørende betalingsvilkårene.
Betales der kvartalsvist er det mest praktisk, at
ophøret ligeledes sker til udgangen af et kvartal.
15
191