PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
fortsat fra forrige side:
Trin 5
Høring af udvalget.
Politisk
beslutning om
tjenesteydelsens
skæbne.
Trin 6
Udbudsbekendtgørelseudarbejdes.
Trin 7
Udbudsbekendtgørelse
afsendes
til EU-Publikations-kontoret.
Der skal tages stilling til forskellige tidsfrister, dels
de obligatoriske tidsfrister der gælder omkring
udbuddet, men også frister for, hvornår tjenesteydelsen
skal leveres. Har virksomheden adgang til disse
oplysninger, f.eks. via en lokal repræsentant på markedet,
kan det allerede nu overvejes, om man har
mulighed for at afgive et tilbud til sin tid.
Udvalgets endelige forslag høres ved beslutningstagerne.
Forslaget vil enten blive godkendt eller forkastet.
Sådanne møder vil typisk være lukkede, som vi
kender det fra økonomiudvalgsmøder i de danske kommunalbestyrelser.
Men evt. tilgængelige dagsordner
for møderne kan give en idé om, at projektets skæbne
bliver afgjort. På hjemmesiden for Fylkeskommune
Akershus findes f.eks. oplysning om sagslister til planog
økonomiudvalgets møder. På sagslisten kan man
følge med i, hvornår der træffes økonomisk beslutning
om det indkøb, der har interesse for virksomheden.
I udbudsbekendtgørelsen fastsættes bl.a. tidsfrister
for hvornår arbejdet skal være færdigt og de tildelingskriterier
der gælder. Har virksomheden kendskab
til projektet, kan den allerede her overveje, om den vil
kunne udføre arbejdet indenfor den fastsatte tidsfrist.
Datoen for afsendelse til Publikationskontoret er vigtig.
Det er denne dato, som danner grundlag for de
tidsfrister, der gælder for både institutionen og virksomheden
i resten af udbudsforløbet. En offentlig
institution må gerne tage direkte kontakt til en virksomhed
og gøre opmærksom på at den har behov for
en tjenesteydelse, men først efter at bekendtgørelsen
er sendt til Publikationskontoret. Det sker typisk på
den måde, at institutionen sender en kopi af udbudsbekendtgørelsen
til virksomheden. Visse institutioner
tilbyder også at virksomheder kan komme på en liste
hos institutionerne, der gør at institutionen automatisk
sender en kopi af udbudsbekendtgørelsen til virksomheden,
samtidig med at de sender den til Publikationskontoret.
fortsættes på næste side:
3
53