PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
5
106
Afslutning på en udbudsforretning
(kontrakt, afslag eller annullation)
Åbning af tilbud
Der er ved offentligt udbud pligt for udbyderen til at oplyse i
udbudsbekendtgørelsen, om tilbudsgiverne har lov at være tilstede
ved åbningen af tilbuddene. I praksis overses denne forpligtelse
undertiden. En tilbudsgiver vil da kunne rette henvendelse til
udbyderen for at få oplysningen. Ved de øvrige udbudsformer er
der ikke i EUs direktiver bestemmelser om dette spørgsmål. Eventuel
tilstedeværelsesmulighed afhænger i sådanne tilfælde af de
nationale regler eller administrativ praksis i det pågældende land.
Udbyderen må kun træffe beslutning om valg af tilbud på grundlag
af rettidigt indkomne og forskriftsmæssige tilbud. Der kan som
tidligere nævnt ved offentligt og begrænset udbud ikke forhandles
mellem udbyder og tilbudsgiver om kontraktsvilkårene. (Dette er
kun muligt i de tilfælde, hvor forhandling er tilladt).
Tildeling af kontrakt
Der kan være grund til at minde om, at udbyder ikke er undergivet
nogen tidsfrist med hensyn til at træffe beslutning om og effektuere
afgivelsen af ordren. Udbyder har alene pligt til så vidt muligt at
angive tidspunktet herfor.
For god ordens skyld skal det også bemærkes, at selve indholdet af
den kontrakt, der indgås, ikke er reguleret af EUs udbudsregler,
men derimod af kontraktretlige regler i det land, hvori kontrakten
skal effektueres.
Oplysning om, hvem en given kontrakt er tildelt, skal bekendtgøres
af udbyder i EF-Tidende inden for 48 dage efter tildelingen. Denne
oplysningspligt overholdes imidlertid ikke altid i praksis.
Afslag
Udbyder skal give meddelelse til de virksomheder, hvis tilbud ikke
er antaget, eller hvis ansøgning om at blive prækvalificeret ikke er
imødekommet. Der gælder dog ikke nogen automatisk forpligtelse
for udbyderen til at begrunde sådanne beslutninger.