PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

7.2.1 Frister ved afholdelse af offentligt udbud
Efter udbudsdirektivet
Når denne udbudsform vælges, skal der i udbudsbekendtgørelsen fastsættes en frist for afgivelsen af
tilbud på mindst 52 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen til
Publikationskontoret, jf. udbudsdirektivets art. 38, stk. 2.
Udbudsdirektivet giver følgende muligheder for forkortelse af denne frist:
1. Uden vejledende forhåndsmeddelelse
• Hvis udbudsbekendtgørelsen fremsendes elektronisk, kan fristen på 52 dage afkortes med 7
dage, dvs. fristen bliver 45 dage fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf.
direktivets art. 38, stk. 5.
• Hvis ordregiver har gjort udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument tilgængelige på
Internettet, kan fristen på 52 dage afkortes med 5 dage, dvs. fristen bliver 47 dage fra datoen
for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6.
• De to nævnte muligheder for afkortning kan kumuleres, sådan at fristen bliver 40 dage fra
afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6.
2. Med vejledende forhåndsmeddelelse
• Hvis der er udarbejdet en vejledende forhåndsmeddelelse kan fristen nedsættes til 36 dage fra
datoen for afsendelse af udbudsbekendtgørelsen, men under ingen omstændigheder under 22
dage, jf. direktivets art. 38, stk. 4. Denne kortere frist er kun tilladt, hvis:
o forhåndsmeddelelsen indeholder alle oplysninger, der kræves for en udbudsbekendtgørelse i Bilag
VII A, i det omfang oplysningerne foreligger ved bekendtgørelsens offentliggørelse og
o forhåndsmeddelelsen er sendt mindst 52 dage og højst 12 måneder før afsendelsen af
udbudsbekendtgørelse.
• Hvis udbudsbekendtgørelsen fremsendes elektronisk, kan fristen på 36 dage afkortes med
yderligere 7 dage, dvs. fristen bliver 29 dage.
• Det må følge forudsætningsvis, at muligheden for afkortelse i direktivets art. 38, stk. 6 også gælder,
når der er sendt en forhåndsmeddelelse.
Dette betyder, at fristen på 36 dage kan afkortes med 5 dage, hvis ordregiver har gjort
udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument tilgængelige på Internettet, dvs. fristen
bliver 31 dage fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6.
• De to nævnte muligheder for afkortning kan kumuleres, sådan at fristen på 36 dage bliver 24 dage
fra afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 38, stk. 6.
Det bemærkes, at de tre sidste muligheder for afkortning ikke må føre til, at fristen for modtagelse af
tilbud bliver under 22 dage. Dette følger af begrænsningen i udbudsdirektivets art. 38, stk. 4.
Supplerende oplysninger
Hvis ordregiver i forbindelse med et offentligt udbud ikke har givet elektronisk adgang til
udbudsbetingelserne og ethvert supplerende dokument, og en tilbudsgiver rekvirerer disse dokumenter,
skal ordregiveren sende de ønskede dokumenter senest 6 dage efter modtagelsen af anmodningen.
Eventuelle supplerende oplysninger om udbudsbetingelserne skal sendes senest 6 dage inden udløbet af
fristen for afgivelse af tilbud.
113