PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
En større dansk virksomhed har systematiseret arbejdet således:
´Vi har lavet nogle gode manualer i virksomheden, som vi bruger til at gå
frem efter i et udbudsforløb. De starter helt fra bunden med analyser af
markedet og kunden til på hvilken dato, vi senest skal gå i gang med at
udfærdige tilbuddet. Det har taget os et stykke tid at få opbygget manualerne
og vi finder hele tiden nye forhold, som kan være væsentlige. Vi samler
alt i manualerne. Mange af punkterne har måske ikke konkret relevans
for det enkelte udbud, men spørgsmålet kommer op og vende og vi føler os
sikre på, at alt er taget i betragtning, når tilbuddet afsendes. Hvis vi ikke
anvendte denne fremgangsmåde, ville der simpelthen stå alt for mange
penge på spil.´
Underleverancer/konsortier
Der er også eksempler på, at mindre danske virksomheder kommer
med i udbudsordrer som underleverandører til udenlandske virksomheder,
der deltager i udbud. Selve rollen som underleverandør
kan – foruden at give den konkrete ordre – være med til at skabe
kontakter til et udenlandsk marked, hvor virksomheden måske på
et senere tidspunkt selv kommer til at stå som hovedleverandør.
Interviews med virksomhederne har afsløret to interne barrierer for deltagelse
i udbud, der tillægges en vis vægt hos virksomheder både inden for
varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsområdet. Disse barrierer er 1) et
utilstrækkeligt opsøgende salgsarbejde, og 2) utilstrækkelige ressourcer
til at følge markedet for udbud.
Når virksomhederne er blevet spurgt om, hvorfor de undlader at byde på
relevante udbud, er en af hovedbegrundelserne, at virksomhederne finder,
at de har kapacitets- og ressourceproblemer, at vinderchancerne er for
usikre samt at ordren har manglende strategisk attraktion. Disse begrundelser
kan imidlertid på sigt udvikle sig til en sovepude for en aktiv overvågning
af det vigtige offentlige marked.
Citat fra "Udbud og udlicitering af offentlige opgaver", Erhvervsfremme Styrelsen, 1995.
Den lokale tilstedeværelse kan organiseres på flere måder, og her
skal blot angives nogle eksempler.
3
43