PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

6.2.2 Begrænset udbud
Ved begrænset udbud kan ordregiver begrænse antallet af tilbudsgivere og dermed også antallet, der
skal udsendes udbudsmateriale til.
Proceduren er delt op i to faser. Først sammensættes en gruppe af tilbudsgivere, som kan deltage i
konkurrencen, dernæst bedømmes deres tilbud.
Første fase skal give interesserede leverandører den fornødne tid til at vurdere den udbudte opgaves
relevans og til at anmelde deres interesse hos ordregiveren. Hertil gives der normalt leverandørerne
mindst 37 dage, regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. direktivets art. 45, stk.
3, litra a. Under visse betingelser er der mulighed for at afkorte denne frist. Se nærmere herom i kapitel
7 om offentliggørelse, frister og kommunikation.
Når ordregiveren har modtaget ansøgningerne om at blive prækvalificeret, sker valget mellem de
interesserede leverandører i overensstemmelse med direktivets kapitel om 'kriterier for kvalitativ
udvælgelse', jf. kapitel 9 om udvælgelseskriterierne.
Forsyningsvirksomhedsdirektivet fastsætter ikke som udbudsdirektivet et minimum for antallet af
prækvalificerede.
• Da direktivets formål er at skabe konkurrence om ordrerne, bør der dog ikke vælges færre end tre
ansøgere til at afgive bud, jf. art. 54, hvorefter antallet af udvalgte ansøgere skal stå i forhold til
ønsket om at skabe tilstrækkelig konkurrence.
Eventuelle begrænsninger i antallet af prækvalificerede (således at det ikke er alle kvalificerede, der
anmodes om at give bud) skal fremgå enten af udbudsbekendtgørelsen eller af andet materiale, der
holdes tilgængeligt for interesserede leverandører, jf. direktivets art. 51.
Hvis antallet af ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne eller minimumskravene, er lavere end det
angivne minimumsantal, kan ordregiveren gå videre med proceduren ved at prækvalificere de ansøgere,
der har den krævede formåen.
Er der ikke i udbudsbekendtgørelsen sat tal på, skal alle objektivt kvalificerede ansøgere opfordres til at
give bud (prækvalificeres).
Der gælder ingen frister for, hvor hurtigt ordregiveren skal gennemføre prækvalifikationen.
Når det ønskede antal leverandører er blevet prækvalificerede, sender ordregiveren dem en skriftlig
opfordring til at byde - anden fase. Opfordringen skal sendes samtidig og skriftligt til alle
prækvalificerede. Kravene til opfordringens indhold findes i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 47.
Fristen for modtagelse af bud er angivet i direktivets art. 45, stk. 3, litra b) og c). Denne frist er kortere
end den, der gælder efter udbudsdirektivet. Se herom samt om muligheden for afkortelse af fristen
kapitel 7.
Når ordregiver har modtaget tilbudene, skal disse evalueres på baggrund af de fastsatte
tildelingskriterier. Se nærmere om tildelingskriterier i kapitel 11.1.
92