PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
5
104
Fælles tilbudsgivning
Der er adgang til, at flere leverandører går sammen om at afgive et
tilbud. En udbyder kan ikke forlange, at et fælles tilbud skal ske i
en bestemt juridisk form. Dog er det ofte en forudsætning, at der
antages en bestemt juridisk form, f.eks. et ansvarligt selskab, hvis
et fælles konsortium af tilbudsgivere vinder ordren.
Tilbudsforbehold/alternative bud
Det kan ofte være svært at skelne mellem tilbudsforbehold (der går
på en bydendes forudsætninger for at udføre den udbudte opgave)
og alternative tilbud (der går på selve indholdet af et tilbud).
En tilbudsgiver kan have behov for at tage forbehold for derigennem
at angive forudsætningerne for sit tilbud. Man skal imidlertid
være opmærksom på, at sådanne forbehold knyttet til et tilbud kan
betyde, at udbyderen forkaster tilbuddet, fordi en antagelse af buddet
ville give den pågældende tilbudsgiver en særstilling, der er i
strid med ligebehandlingsprincippet. Dette vil bl.a. være tilfældet,
hvis et forbehold ikke kan prissættes. Det ses dog undertiden, at en
udbyder i udbudsmaterialet giver oplysning om, i hvilket omfang og
på hvilke punkter tilbudsforbehold vil blive accepteret (og i så fald
er det et vilkår, som alle interesserede på lige fod kan byde på).
Medmindre udbyderen har anført andet i udbudsbekendtgørelsen,
skal alternative bud accepteres. Dette gælder dog kun, hvor tildelingskriteriet
er det økonomisk mest fordelagtige bud (og altså
ikke, hvor det udelukkende er laveste pris). Det kan være tilrådeligt
ved afgivelse af alternative bud også at afgive et bud, der ligger
100 pct. inden for rammerne af udbuddet for at mindske risikoen
for, at et alternativt bud frasorteres, f.eks. på grund af prisen.
Acceptfrist
En tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det i tilbuddet bør
angives, hvor længe man ønsker at være bundet af (vedstå) det
afgivne bud. Dette kan anbefales, ikke mindst fordi der ikke gælder
nogen tidsfrist for udbyderens ’beslutsomhed’ med hensyn til at
tildele den kontrakt, som udbuddet vedrører.