PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
De mere officielle kilder står ikke i særlig høj kurs. Flere (virksomheder)
siger, at det er vigtigt at kende udbuddet, inden det kommer i EF-Tidende. De
personlige kontakter og lokale repræsentanter sikrer, at man, længe inden
udbuddet finder sted, er forberedt på at byde. Nogle (virksomheder) er ligefrem
vant til at blive kontaktet af ordregiveren selv.
Konkurrencestyrelsen: Danske virksomheders muligheder ved offentlige EU-udbud i udlandet, 1997.
Krav der kan stilles til virksomheden –
og hvordan de honoreres
Virksomheder, der deltager i et udbud, skal være indstillet på at
kunne bevise, at en række formelle og konkrete forhold er i orden.
Man kan forestille sig et udbudsforløb som en tur gennem tre forskellige
sluser, hvor man ved hver sluse skal opfylde visse krav for
at komme igennem. Ved hver enkelt sluse gælder helt særlige
udvælgelseskriterier, krav og specifikationer, som ordregiveren
bruger til at vuderer de oplysninger, virksomheden har indsendt.
Den første sluse er det sted, hvor ordregiveren ser på, om virksomheden
overhovedet - set med ordregiverens øjne - er egnet til
at afgive et tilbud. De virksomheder, som findes kvalificerede til at
afgive tilbud, kan komme igennem denne første fase. I forbindelse
med begrænsede udbud bruger man betegnelsen ’prækvalifikation’
for denne fase. Har ordregiveren på forhånd bestemt, at der kun
skal prækvalificeres et vist antal virksomheder - og anført dette i
udbudsbekendtgørelsen - kan selv nogle af de kvalificerede virksomheder
dog komme ud for alligevel ikke at blive prækvalificeret.
Ved offentligt udbud giver man oplysninger om virksomheden,
samtidig med at man afgiver sit tilbud. Lander man så hos ordregiveren
sammen med ti andre virksomheder i bunken over de virksomheder,
der har opfyldt de formelle forhold – og dermed er
potentielle ordrevindere – kan man i praksis sammenligne ordregiverens
første blik på tilbuddet med en slags prækvalifikation.
De krav, ordregiveren stiller, skal være præcist formulerede krav
inden for direktivernes regler. De skal opfyldes til punkt og prik
3
25