PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Endvidere skal disse systemer være i overensstemmelse med udbudsdirektivets Bilag X og
forsyningsvirksomhedsdirektivets Bilag XXIV.
Systemerne skal garantere, at de elektroniske signaturer, som vil blive anvendt, opfylder kravene til
almindelig digital signatur, som er fastsat i direktiv 1999/93/EF. Det bemærkes, at der i Danmark
ikke stilles krav om brug af avanceret elektronisk signatur. Dette kan dog forekomme i andre
medlemslande, idet udbudsdirektiverne giver mulighed for indførelse af et sådant krav.
Det anvende system skal også garantere, at det nøjagtige tidspunkt og dato for modtagelse af
tilbud/ansøgninger om deltagelse kan fastslås med sikkerhed.
Endvidere skal det med rimelighed kunne sikres, at ingen kan få adgang til de fremsendte oplysninger
før udløbet af de fastsatte frister. Hvis dette forbud overtrædes, skal det være muligt af spore
overtrædelsen.
Systemerne skal også garantere, at der kun er bemyndigede personer, som har adgang til at fastsætte
og ændre datoerne for åbning af de modtagne oplysninger. Desuden skal kun bemyndigede personer
have adgang til de fremsendte oplysninger, både på de forskellige stadier i udbudsproceduren og efter
udløbet af den pågældende frist, samt efter oplysningerne er modtaget og åbnet.
Endeligt stiller direktiverne et krav om, at de elektroniske systemer skal garantere, at disse bemyndigede
personer optræder samtidigt.
Efter udbudsdirektivets art. 42, stk. 5, litra d) og forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 48, stk. 5, litra
d), skal ansøgerne og tilbudsgiverne forpligter sig til at forelægge de attester, dokumenter og
erklæringer, der kræves i forbindelse med udvælgelsen, samt tilbudene inden udløbet af den fastsatte
frist, hvis disse ikke findes i elektronisk form.
Krav til andre former for fremsendelse af ansøgninger om deltagelse
Efter udbudsdirektivets art. 42, stk. 6 og forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 48, stk. 6, kan
ansøgninger om deltagelse også indgives skriftligt eller telefonisk.
Hvis ansøgningerne indgives telefonisk, fastsætter direktiverne, at ansøgerne skal sende en skriftlig
bekræftelse inden udløbet af fristen for modtagelse af ansøgninger.
Hvis ansøgningerne indgives pr. telefax, kan ordregivere kræve, at ansøgningen bekræftes pr. post
eller elektronisk, hvis dette er nødvendigt af hensyn til det juridiske bevismiddel. Hvis der stilles
et krav om en sådan bekræftelse, skal dette krav samt fristen for afsendelse af bekræftelsen oplyses i
udbudsbekendtgørelsen.
124